Рсв 1 за 2 квартал новая. Бухучет инфо

Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении РСВ-1, то читайте статью ниже.

Кроме отчетности в ПФР изменилась и отчетность в ФСС. Порядок заполнения новой формы 4-ФСС можно найти по , там же можно скачать саму форму и образец ее заполнения.

Что НЕ изменилось в отчетности РСВ-1?

По-прежнему, срок подачи РСВ-1 – до 15 числа второго месяца за отчетным периодом.

Как и раньше, организации, средняя численность персонала которых менее 50 человек, могут подать РСВ-1 в письменном виде, все остальные сдают в электронном виде через оператора электронного документооборота.

Подавать отчет нужно в отделение ПФР, в котором страхователь стоит на учете.

Что изменилось?

Подробно все нововведения в отчетности в Пенсионный фонд рассмотрены в . Самое главное из них – это то, что больше не нужно заполнять формы СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-5. Эти три формы с успехом заменяет один шестой раздел новой формы РСВ-1, о заполнении которого мы поговорим ниже.

Сама форма расчета страховых взносов РСВ-1 очень изменилась, все изменения этого отчета некоторые ее изменения рассмотрены .

Для наглядности заполним РСВ-1 за 6 месяцев 2014 года, на примере этого рассмотрим, что именно поменялось, и как отразить данные о начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС и ОМС, а также сведения персонифицированного учета в новой форме.

Образец заполнения формы РСВ-1

Все показатели рассчитываются нарастающим итогом с начала года, то есть за полугодие отчетного года. В РСВ-1 нужно внести данные за первые 6 месяцев этого года (январь-июнь включительно).

Обязательными к заполнению являются титульный лист, разделы 1, 2 и 6.

Третий раздел заполняется при применении страхователем пониженных тарифов страховых взносов (изменение 2014: больше не нужно отражать данные по работникам-инвалидам, теперь на них нужно заполнять раздел 2.1 с указанием кода тарифа 03).

В четвертом разделе отражаются данные о доначисленных страховых взносах, если таковые были. Раздел заполняется, если были внесены какие-то данные в поле 120 Раздела 1.

Пятый раздел оформляется, если в отчетном периоде были выплаты обучающимся в профессиональных и высших учебных заведениях за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах.

Титульный лист:

Номер корректировки зависит от того, в первый раз сдается отчет или корректируется. При первичной подаче пишется «0», при корректировках указывается № корректировки «1», «2» и т.д.

Отчетный период – для полугодия «6».

Календарный год – «201_».

Тип корректировки – новое поле в РСВ-1, в старой форме этого не было. Поле заполняется, если подается уточненный расчет. Ставится «1» при уточнении показателей по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, «2» при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС, «3» при изменении показателей, касающихся взносов на ОМС.

Прекращение деятельности – заполняется, если ликвидируется организация или закрывается ИП (ставится «Л»).

Количество застрахованных лиц – число работников, с зарплаты которых начисляются и уплачиваются взносы. Это число должно быть равно количеству заполненных разделов 6.

Указывается среднесписочная численность, рассчитанная установленным законом способом.

Раздел «достоверность подтверждаю» заполняется в зависимости от того лично или через представителя подается РСВ-1 в ПФР.

В целом, титульный лист стал проще, убрали поля для указания адреса, ОГРН, ОКАТО. Новый код ОКТМО тоже нигде указывать не нужно.

Подраздел 2.1

Отражаются данные по выплатам работников и начисленным с этих выплат страховым взносам на ОПС и ОМС.

Строк в разделе пенсионного страхования стало меньше в связи с изменениями в начислении взносов на ОПС, больше нет необходимости делить работников по возрастам, а начисленных взносы – на накопительную и страховую часть. Взносы отражаются одной суммой.

Раздел медицинского страхования не изменился.

В графе 3 указываются показатели, рассчитанные с начала расчетного периода, при заполнении РСВ-1 за полугодие 201_ – за первые 6 месяцев.

В графах 4,5,6 – показатели за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подазделы 2.2 и 2.3

Отражаются данные о , применяемых в отношении лиц, работающих на вредных и опасных работах (6 и 4% для 2014 года) (ч.1 и ч.2 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

В обоих разделах убрана одна строка, в которой отражались расходы, принимаемые к вычету согласно ч.7ст.8 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ (по авторским и другим аналогичным договорам).

В остальном заполнение разделов не изменилось, аналогично в графе 3 отражаются данные за полугодие, в графах 4-6 – за последние три месяца: апрель, май, июнь.

Подраздел 2.4

Заполняется по дополнительным взносам (ч.2.1 ст.58.3 закона от 24.07.2009 №212-ФЗ) на основании проведенной или аттестации.

Если по результатам спецоценки установлен допустимый или оптимальный класс, то раздел заполнять не нужно, так как дополнительный тариф будет равен 0.

Если на предприятии трудятся работники из списка, отраженного в пп.1п.1ст.27 закона от 17.12.2001 №173-ФЗ, то в поле «код основания» ставится «1», если из списка, отраженного в п..2-18 п.1 ст.27 этого же закона, то в поле ставится «2». Если же в организации трудятся работники из обоих категорий, то нужно заполнить два подраздела 2.4 в отношении каждой категории.

Крестиком нужно отметить, на основании чего вносятся данные в этот подраздел (спецоценка, аттестация).

Далее заполняются данные в зависимости от установленного класса условий труда: указывается сумма выплат в отношении работников, в отношении которых по результатам спецоцеки или аттестации установлен соответствующий класс условий труда; выплаты, с которых не рассчитываются взносы; база для начисления; сама сумма взносов по дополнительному тарифу и количество работников.

В конце статьи можно скачать образец заполнения РСВ-1 за 6 месяцев 201_ года, в котором данный подраздел заполнен в отношении одного работника, для которого по результатам проведенной аттестации рабочих мест установлен класс условий труда 3.1.

Внимание! В форме РСВ-1 нигде не отражаются данные о проведенной спецоценке или аттестации, но если вы заполнили подраздел 2.4, то будьте готовы к тому, что проверяющие органы могут потребовать от организации эти данные.

Раздел 1

Отражаются данные по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование. Раздел достаточно прост для заполнения и понятен, подробное его заполнение рассматривать не будем. Будут вопросы – спрашивайте, постараемся ответить.

Раздел 6

Новый раздел, содержащий сведения персонифицированного учета по каждому работнику, который получал выплаты в отчетном периоде. Если выплат работнику не было, то и заполнять шестой раздел на него не нужно.

Именно этот раздел заменил три формы, заполняемые ранее: СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2.

6.1

Фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, его номер СНИЛС.

Заполненные сведения о работниках группируются в пачки количеством не более 200. Описи составлять не нужно, в новой форме РСВ-1 их заменяет подраздел 2.5.

6.2

При оформлении формы РСВ-1 за полугодие, указывается отчетный период «6», год «201_».

6.3

Указывается один из трех видов корректировки: «исходная» – при первичной подаче, «корректирующая» – при внесении изменений, «отменяющая» – при необходимости отмены раннее поданных сведений.

Отчетный период и год указывается только для типов корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

6.4

Указываются выплаты работникам в зависимости от категории застрахованного лица – с начала 201_ года и за последние три месяца (апрель, май, июнь).

В графе 7 отражаются выплаты сверх установленной предельной базы для начисления взносов (624000 руб. в 201_ году).

6.5

Сумма начисленных взносов на ОПС с выплат данного работника, не превышающих предельную базу.

6.6

Заполняется при корректировке данных за последние три месяца отчетного периода, при этом заполняется отдельно корректирующий или отменяющий раздел 6.

При корректировке данных за 2010-2013 года заполняются графы 4,5; за 201_ год – графа 3.

6.7

Данный подраздел формы РСВ-1 оформляется в отношении работников, к которым по результатам спецоценки или аттестации применяются дополнительные тарифы взносов.

6.8

Период, в течение которого работник трудился в последние три месяца (апрель, май, июнь).

Образец заполнения раздела 6 бланка РСВ-1 можно скачать ниже.

Подраздел 2.5

Сведения по сформированным пачкам разделов 6.

В подразделе 2.5.1 приводится перечень сформированных пачек с типом корректировки «исходная».

В подразделе 2.5.2 приводится перечень пачек с типом корректировки «корректирующая» и «отменяющая».

Посмотреть пример заполнения этого подраздела можно также в образце РСВ-1, скачать который можно ниже.

Отчет в Пенсионный фонд РФ сдается традиционно по форме РСВ-1. О ней и поговорим в этой статье.

Что такое РСВ-1?

Форма РСВ-1 является расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с заработков сотрудников компаний и работников по договорам ГПХ на обязательные страхования (медицинское и пенсионное). Детально о расчете взносов и применяемых ставках мы писали в статье «Страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС в 2016 году ».

Как заполнять РСВ-1?

Сама форма РСВ-1 и то, как ее заполнять, описано в официально утвержденном постановлении Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п .

В этот документ 4 июня 2015 года согласно постановлению Правления ПФР от 04.06.2015 № 194 п были внесены изменения.

Нововведения связаны со изменениями в порядке расчета взносов. Так, с начала 2015 года уменьшилось количество компаний, которые имеют право на применение сниженных тарифов по страховым взносам. Кроме того, была отменена предельная база для взносов в Фонд медицинского страхования.

Отчет по форме РСВ-1 должны сдавать компании и ИП, если у них есть наемные работники. Если страхователь зарплату не начислял, то ему нужно сформировать и сдать нулевой расчет.

Сроки сдачи отчета по форме РСВ-1

Страховые взносы сдаются по периодам: в I квартале, за полугодие, за девять месяцев и за год. Бумажные отчеты РСВ-1 нужно сдать еще в течение полутора месяца после того, как отчетный период завершится, а электронные — в течение одного месяца и 20 дней. Сдадите позже — отчет не примут. Однако, если крайний срок сдачи попадает на нерабочие дни, то он автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Сроки сдачи отчетность по форме РСВ-1 в 2016 году

  • за I квартал — до 16 мая бумажный или до 20 мая в электронный;
  • за 6 месяцев — до 15 августа бумажный или до 22 августа электронный;
  • за 9 месяцев — до 15 ноября бумажный или до 21 ноября электронный;
  • за весь 2016 год — до 15 февраля 2017 года бумажный или до 20 февраля 2017 года электронный.

В каком порядке заполнять РСВ-1?

Форма РСВ-1 — это титульный лист и последующие за ним шесть стандартных разделов.

Всем организациям без исключения нужно заполнить титульный лист и первые два раздела. Остальные разделы нужно заполнить и представить только в случае, если есть данные для них. В 1 и 2 разделах содержится общая информация о заработке сотрудников организации, о тарифах взносов, о начисленных и уплаченных взносах на пенсионное и медицинское страхование.

Раздел 3 - заполняется компаниями с пониженными тарифами страховых взносов. В этом разделе они подтверждают свое право на применение пониженного тарифа.

Раздел 4 - в нем содержатся данные о перерасчетах за прошлые отчетные периоды.

Раздел 5 - в нем содержится информация по выплатам и иным вознаграждениям, начисленным за деятельность, осуществляемую в студотряде по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Раздел 6 - здесь описаны индивидуальные сведения по сотрудникам. На каждого сотрудника или работающего по договору ГПХ заполняется отдельная страница, содержащая сведения о заработке, начисленных страховых взносах в ПФР, а также о страховом стаже за три последних месяца отчетного период.

Бланк РСВ-1

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы РСВ-1 по приведенной ниже ссылке:

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ обязаны подавать все работодатели (организации и ИП), независимо от количества работников. Форма отчетности в ПФР — РСВ-1, которая объединяет в себе данные по начисленным и уплаченным .

Таким образом, работодателям заполнять какие-либо отдельные отчеты по взносам на обязательное медицинское страхование не нужно, данные об этих взносах вносятся в отчет с данными о пенсионных отчислениях.

Что касается взносов в ФСС, то необходимо заполнять отдельный отчет — форма 4-ФСС. Подробнее об отчетности по страховым взносам можно прочитать .

Форма РСВ-1 подается ежеквартально. Актуальная форма РСВ-1, действующая в 2016 году утверждена Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №2п в ред. постановления Правления ПФР от 04.06.2015 №194п.

Скачать бесплатно актуальный бланк РСВ-1:

В данной статье приведен образец заполнения данной формы за 1 квартал 2016 года, скачать заполненный образец РСВ-1 за 1 квартал можно в конце статьи в формате excel бесплатно.

Сроки подачи РСВ-1 за 1 квартал в 2016 году:

  • для бумажной РСВ-1 — не позднее 16 мая (так как 15 мая выпадает на воскресенье);
  • для электронной РСВ-1 — не позднее 20 мая.

Бумажный отчет в ПФР могут сдавать работодатели, у которых средняя численность работников меньше 25 человек. Все остальные подаются электронную форму отчета.

Образец заполнения

Форма РСВ-1, которую нужно заполнять за 1 квартал 2016 года приведена для бесплатного скачивания выше.

При подготовке отчета нужно помнить следующее:

  • распечатывать только те разделы, которые заполнены, пустые страницы не распечатываются;
  • каждая страница РСВ-1 должна быть пронумерована (001, 002 и т.д.);
  • заполнять поля нужно начинать слева;
  • пустые клетки заполняются прочерком;
  • суммовые показатели заполняются в рублях и копейках, без округлений;
  • каждая клетка предназначена для внесения одного знака, цифры, буквы.

Новая форма РСВ-1 содержит достаточно много разделов, обязательные для каждого работодателя это титульный лист и два первых раздела. Данные в остальные разделы нужно внести в том случае, если есть соответствующие сведения.

При заполнении отчета за 1 квартал 2016 года нужно на титульном листе поставить код отчетного периода «3» и указать 2016 год.

В разделе 2.1 формы РСВ-1 проводится расчет страховых взносов. В графе 3 указывают общие величины за 1 квартал, в графах 4-6 — помесячные данные за январь, февраль, март.

В разделе 2.1 вносят сведения о доходах работников и начисленных с этих доходов страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. В данном разделе страховые взносы рассчитываются по ставке 22% для пенсионных отчислений и 5,1% — для медицинских.

После того как заполнен раздел 2.1, вносятся данные в раздел 1. Здесь приводится сведения за отчетный период с начала года и за последние три месяца, отражаются данные о начисленных и уплаченных взносах, долге на конец отчетного периода.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда .

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

  • сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
  • код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
  • количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
  • среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

  • ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
  • суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
  • суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
  • даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 - если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

Можно сколько угодно комментировать инструкцию по заполнению РСВ-1, но на примере в теме всегда разобраться проще. Поэтому ниже по ссылке вы можете скачать расчет РСВ-1 (образец) за 9 месяцев 2016 года.

Форму РСВ-1 сдают все организации и их обособленные подразделения, а также предприниматели, у которых есть застрахованные лица. Это касается и организаций, где трудится только директор-учредитель. РСВ-1 за 2016 год надо сдать на всех сотрудников, для которых работодатель является страхователем, в том числе и на работающих по гражданско-правовым договорам.

Бланк расчета по страховым взносам

Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

Квартальный расчет РСВ-1, в том числе и уточненные расчеты за периоды до 2016 года, необходимо сдать в тот фонд, в котором компания сейчас состоит на учете. Камеральные проверки этих форм будут проводить территориальные отделения ПФР. А в налоговые инспекции надо будет представлять уже новую отчетность, которая будет составляться за период, начиная с 1 января 2017 года.

Форму РСВ-1 за 2016 год надо представить в электронном виде, если, среднесписочная численность работников компании за предшествующий год больше 25 человек (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Работодатели, у которых трудятся менее 25 человек, вправе сдать расчет любым способом — на бумаге или электронно.

Сроки сдачи отчетности РСВ-1 за 2016 год

Срок сдачи расчета зависит от способа представления отчетности – в бумажном или электронном виде.

Расчет РСВ-1 по итогам 4 квартала компаниям предстоит сдать на бумаге не позднее 15 февраля 2017 года (среда). А вот для подачи электронного расчета времени больше: крайний срок — 20 февраля (понедельник).

Если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день. Но на этот раз сроки не переносятся. Между тем не стоит подавать РСВ-1 за 4 квартал 2016 за день-два до крайнего срока. Во всех регионах специалисты фондов рекомендуют отчитаться пораньше. Оптимально сдать расчет за неделю до последнего дня. Если в нем обнаружатся ошибки, то у компании будет время все исправить и сдать РСВ-1 повторно.

Ксати, зачастую на практике многие отделения ПФР требуют электронный расчет даже с одним работником.

РСВ-1 за 2016 год (4 квартал): как заполнить

Форма и порядок, в соответствии с которым нужно заполнять расчет за 2016 год, утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (в ред. постановления от 04.06.2015 № 194п).

Расчет включает в себя титульный лист и шесть разделов. Смотрите в таблице, как заполнять форму.

Обязательны для всех страхователей: титульный лист и 2 раздела расчета, их сдают все работодатели:

Раздел 1 – в разделе отражают суммы начисленных и уплаченных взносов, а также задолженность или переплату по взносам на 1 января 2016 года.

Подраздел 2.1 Раздела 2 — здесь показывают суммы взносов, начисленных по обычным тарифам.

Если в 2016 году выплачивалась зарплата работникам, нужно будет заполнить:

Раздел 6 – в нем отражаются сведения о работнике, выплаченных ему средствах;

Раздел 2.5 – показывается, сколько пачек документов составлено, сколько заполнено разделов 6.

Если в 2016 году выплат не было, то в нулевой расчет РСВ-1 надо представить только титульный лист, разделы 1 и 2. Остальные разделы подавать не надо.

Порядок заполнения РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

В первую очередь необходимо внести данные в раздела 6 Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица. Далее необходимо заполнить подраздел 2.5. В нем отразить данные о пачках документов раздела 6. Далее заполняется титульный лист отчета. После этого заполнить подраздел 2.1 по каждому коду страхового тарифа отдельно. А уже в заключении все остальные разделы, по которым необходимо отчитаться. В последнюю очередь заполняется раздел 1.

Чтобы было проще разобраться, смотрите таблицу ниже.

— выплаты в рамках пенсионного страхования;

— выплаты в рамках медицинского страхования.

— при доначислении страховых взносов по актам проверок;

— при самостоятельном выявлении занижения страховых взносов, недоплаты или переплаты взносов.

Раздел 6 РСВ-1 за 4 квартал 2016

Раздел 6 — это индивидуальные сведения по каждому сотруднику о начисленных выплатах, взносах и стаже. Его заполняют на каждого работника, даже если у сотрудника в течение квартала не было выплат, облагаемых взносами. Например, сотрудница была весь квартал в декрете или отпуске без содержания.

Раздел 6 нужно сдать на тех сотрудников, которым начислялись выплаты в отчетном периоде, и на тех, которые состояли с организацией в трудовых отношениях, но выплаты им в отчетном периоде не начислялись.

Документы в разделе нужно распределить на пачки, в зависимости от корректировки сведений (исходные, корректирующие и отменяющие). Причем количество документов в пачке не должно превышать 200.

Раздел 6 состоит из восьми подразделов, из которых обязательны для заполнения 6.1–6.5 и 6.8. Остальные – только если есть соответствующие данные.

В подразделы 6.1–6.3 надо записать сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений.

В 6.4–6.5 надо указать суммы выплат в пользу застрахованного сотрудника и начисленные страховые взносы. Суммы нужно указать в рублях и копейках.

В 6.8 показывают период работы сотрудников в 2016 году, у которых есть право на досрочную пенсию. Данные ставят за последние три месяца отчетного периода. Графы Начало периода и Конец периода таблицы заполняются в формате: ДД.ММ.ГГГГ .

Заполняется, если страхователь в составе РСВ-1 сдает раздел 6. Сведения о пачках документов, которые сформированы по разделу 6, надо показать в подразделах 2.5.1 (исходные документы) и 2.5.2 (корректирующие или отменяющие).

В 2.5.1 нужно указать данные о пачках документов с типом корректировки сведений исходная. Количество заполненных строк в подразделе должно быть равно количеству пачек раздела 6 с соответствующим типом корректировки.

В подразделе 2.5.2 надо заполнить, если есть корректировки сведений. В нем отражают данные о пачках с типом корректирующая или отменяющая. Количество заполненных строк в данном разделе должно соответствовать количеству таких пачек.

Надо показать общий расчет пенсионных и медицинских взносов. На каждый тариф, который компания применяла в отчетном периоде, нужно заполнить отдельный подраздел 2.1. Коды тарифов перечислены в приложении № 1 к Порядку заполнения.

В титульном листе надо заполнять все разделы, кроме подраздела Заполняется работником ПФР (п. 4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п). В разделе надо показать следующие сведения:

Номер отчетного периода – для расчета за 2016 год это 0. В поле Календарный год – 2016. Соответственно, будет понятно, что сдается расчет именно за 2016 год.

Сведения о плательщике взносов : наименование, ИНН, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, адрес и контактный телефон.

Количество застрахованных лиц – здесь нужно записать количество человек, на которых представляется форма, то есть столько, сколько представлено разделов 6 в расчете за 2016 год.

Номер уточнения и Причина уточнения . В первичном расчете за 2016 год надо записать в поле Номер уточнения – 000, а поле Причина уточнения оставить пустым.

Среднесписочная численность . В этом поле надо записать показатель за 2016 год, рассчитанный по правилам составления статистической отчетности за 2016 год.

Как следует из порядка заполнения РСВ-1, остальные разделы и подразделы не являются обязательными, но которые требуется заполнять, если имеются соответствующие показатели для заполнения.

Подразделы 2.2-2.4 Раздела 2 РСВ-1

Подразделы 2.2–2.4. Раздел 2, помимо подраздела 2.1, включает в себя еще три подраздела – 2.2, 2.3 и 2.4. Их нужно заполнить, если страхователь применял в 2016 году дополнительные тарифы. Нужно сформировать подразделы:

  • подраздел 2.2 – если есть работники, занятые на вредных производствах;
  • подраздел 2.3 – есть работники, занятые на тяжелых производствах;
  • подраздел 2.4 – есть работники, занятые на тяжелых производствах в зависимости от класса условий труда:

Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 надо заполнить столько раз, сколько тарифов применялось.

Раздел 3 заполняют только те страхователи, которые рассчитывают взносы по пониженным тарифам (п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ). В разделе выделено три категории компаний, каждая из которых заполняет свой подраздел:

  • подраздел 3.1 – ИТ-организации;
  • подраздел 3.2 – компании на упрощенке, занимающиеся льготной деятельностью;
  • подраздел 3.3 – некоммерческие организации на упрощенке, применяющие пониженные тарифы.

В этом разделе надо показать не только сумму доначисленных взносов по результатам проверки, но и если страхователь самостоятельно обнаружил занижение или переплату страховых взносов в предыдущем отчетном периоде. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы.

Раздел 5 отчета РСВ-1 за 4 квартал 2016 года заполняется, если страхователь в 2016 году выплачивал вознаграждения студенту очной формы обучения за работу в студенческом отряде, включенном в реестр пользующихся господдержкой молодежных и детских объединений. Эти выплаты не облагаются взносами в ПФР (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Раздел 1 — итоговый в РСВ-1 за 4 квартал 2016 по всем взносам. В нем обобщаются данные по всем разделам, которые были заполнены в разделах 2–4, а именно, сколько страхователь перечислил и уплатили взносов, за последние 12 месяцев 2016 года.