Программа для ведения учета индивидуального предпринимателя. Бухгалтерский учет ип на усн

Ведение любой хозяйственной деятельности сложно себе представить без составления отчетности. Программы для ИП существуют достаточно давно. Их использование — необходимое условие для четкого ведения бухгалтерии, правильного формирования отчетов, начисления заработной платы сотрудникам и учета товаров.

Существует достаточно количество программного обеспечения для индивидуальных предпринимателей. Условно все ПО подобного рода можно разделить на 2 вида: платные и бесплатные программы. Каждый продукт имеет свои особенности и функции. Какие-то сервисы можно использовать только в стационарном варианте, то есть работа с приложением требует его установки на компьютер, автоматическое обновление не предусмотрено. Есть продукты, доступные для работы онлайн. В 2016 году вышло большое количество обновлений для уже существующих программ, а также новые сервисы для составления отчетности ИП.

Некоторые продукты создаются при участии налогового ведомства. Они адресованы начинающим предпринимателям . Одни помогают самостоятельно подготовить документы для регистрации ИП или внести изменения при смене адреса или фамилии, другие — сформировать отчет о деятельности предприятия. Для сдачи отчетности достаточно скачать программу на сайте ФНС и заполнить все окна в ее интерфейсе. Такие сервисы позволяют сэкономить время и деньги, ведь отчеты составляются в соответствии со всеми требованиями налогового органа, а предоставляется продукт совершенно бесплатно.

Несмотря на разнообразие возможностей, которые предоставляют разработчики для ИП, есть несколько программ, сохраняющих свое лидерство на рынке в течение многих лет.

Самой популярной в России является система 1С. Эта компания выпускает приложения для всех направлений хозяйственной деятельности и является стандартом готовых решений для ведения бухгалтерского учета на всей территории бывшего Советского Союза. Комплекс «1С: Предприниматель 8» специально разработан для ведения отчетности ИП. Он полностью адаптирован под любую форму налогового учета для ИП: УСН или ЕНВД.

Возможности этой системы включают все, что необходимо для малого бизнеса, а именно:

• ввод первичных данных, их хранение и вывод на печать;
• ведение учета расчетов с контрагентами;
• функции сдачи отчетности по упрощенной системе налогообложения (6% и 15%), ЕНВД и ОСНО;
• учет всех кассовых операций;
• книга доходов и расходов;
• все виды платежных документов (поручения, счета-фактуры, накладные, акты);
• загрузку нужных КБК онлайн;
• возможность связи с опцией «банк-клиент»;
• программу расчета такого параметра, как зарплата;
• опцию «Розничная торговля» для учета товаров и контроля остатка на складе;
• актуальную информацию о курсах валют и ситуации на фондовых рынках в режиме онлайн.

Продукт для ИП «Мое дело»

«Мое дело» — это платный электронный сервис, позволяющий вести учет расходов ип и составлять всю необходимую бухгалтерскую и налоговую документацию. Он предназначен для предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения. Ошибиться в расчетах, используя данное ПО, невозможно. Если сведения внесены верно, то программа подготовки документов автоматически производит все вычисления и формирует результат.

«Мое дело» не нужно устанавливать на компьютер, работу можно осуществлять непосредственно в сети Интернет, а готовые документы посылать в различные ведомства по электронной почте или системе электронного документооборота. Адреса вносятся в программу и используются для последующих отправок автоматически.

Программа для ИП «Мое дело» имеет несколько пакетов. Цена зависит от количества функций выбранного варианта. В продвинутых версиях автоматически рассчитываются любые расходы, будь то зарплата, взносы в ПФР или налоговые отчисления. С помощью нескольких простых действий можно сформировать платежное поручение или выставить счет клиенту, получить полный пакет документов для оформления нового сотрудника или сделать сверку с ИФНС.

Большим плюсом этого сервиса электронной бухгалтерии является то, что ответы на все интересующие вопросы можно получить в службе поддержки круглосуточно. Такая программа для ведения малого бизнеса обойдется ИП без сотрудников от 366 до 833 рублей в месяц, для предпринимателей с наемными работниками — от 1299 до 1599 рублей в месяц.

Налогоплательщик ЮЛ

Федеральная налоговая служба предоставляет бесплатные программы, которыми может воспользоваться любой предприниматель, в том числе и индивидуальный.

Такие сервисы специально создаются и размещаются на официальном сайте ведомства, чтобы налогоплательщик имел возможность правильно сформировать документы для подачи в налоговую инспекцию.

ПО, размещенное на электронном ресурсе, постоянно обновляется. Каждый пакет соответствует определенному году. Поднять архив документов не составляет труда, предыдущие версии программы не удаляются. Основная задача этого программного обеспечения — автоматизировать для предпринимателя процесс заполнения и подачи всех документов, необходимых для налоговой и бухгалтерской отчетности.

Основные возможности сервиса:

1. Налоговые и бухгалтерские отчетные документы.
2. Форма для заполнения декларации (3-НДФЛ и 4-НДФЛ).
3. Формирование справки 2-НДФЛ.
4. Учет налогоплательщиков.
5. Регистрация контрольно-кассовой техники.
6. Учет иностранных организаций.
7. Бумаги для регистрации объектов игорного бизнеса.
8. Информация о доверенности.
9. Информационная поддержка.

Минусы данного сервиса заключаются в том, что он не позволяет в полном объеме обеспечить сопровождение предпринимательской деятельности . У него отсутствуют некоторые функции, например, учет товаров, который требует такое распространенное направление малого бизнеса, как розничная торговля.

Еще один недостаток ПО — громоздкий формат, замедляющий работу компьютера.

Как работает «БухСофт»?

Если форма налогообложения, выбранная ИП, — УСН, то стоит рассмотреть бесплатную программу «БухСофт». Достоинством этого продукта является наличие функций, способных полностью обеспечить любую предпринимательскую деятельность, будь то розничная торговля или мелкое производство:

1. Составление любых видов отчетов.
2. Книга доходов и расходов.
3. Учет материальных и нематериальных активов.
4. Заработная плата.
5. Страховые взносы.

Для работы в программе не нужно быть бухгалтером. Необходимо только вносить в хронологическом порядке сведения об операциях, а также вовремя регистрировать происходящие изменения. Проводки и книга доходов и расходов заполняются автоматически.

Программа «БухСофт» признана самой удобной для упрощенной системы работы ИП. УСН — не единственная форма налогообложения для тех, кто работает в «БухСофте». Этот продукт подходит для любого предприятия независимо от способа уплаты налогов. Обновления программы происходят автоматически и совершенно бесплатно. Любые изменения в законодательстве оперативно вносятся в систему, что обеспечивает удобство и надежность работы с ней.

Начиная своё дело или развивая его, индивидуальные предприниматели, как правило, сталкиваются со множеством формальных вопросов. Первый и обязательный вопрос - налоговый учёт. И отметим: у упрощенцев он не так прост, как кажется на первый взгляд. Но эта тема - отдельный разговор. А вот нужен ли ИП бухгалтерский учёт при ведении бизнеса - решать только коммерсанту. Мы подобрали наиболее популярные компьютерные программы, которые помогут упрощенцу вести бухучёт на своём предприятии. И сравнили их преимущества и недостатки.

Нужно ли вести бухгалтерский учёт ИП

Основной документ, который регулирует ведение бухучёта, - нормативный акт №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011. Согласно этому документу, бухгалтерский учёт обязаны вести только субъекты, обладающие статусом юридического лица. Этот же ФЗ чётко декларирует, что требование ведения бухучёта не распространяется на индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от того налогового режима, который они применяют.

При этом законодательство не запрещает предпринимателю вести свою бухгалтерию, если этого требует внутренний финансовый контроль микропредприятия. Другое дело, что в отличие от налоговой отчётности, этот документ не будет являться подтверждающим документом ни при расчётах налогообложения, ни при отчётности по страховым взносам, ни по каким-либо другим фискальным вопросам. Это только помощник для бизнеса.

Это будет строго реестр для внутреннего контроля и аналитики. Поэтому вопрос: какие функции бухучёта нужно использовать при ведении своего дела зависит только от специфики бизнеса. Вести бухгалтерский учёт ИП может в любом, в том числе и в упрощённом, виде.

Из этого следует, что вести бухучёт коммерсант может, используя любой ресурс, который ему самому кажется удобным. И, разумеется, тем, который согласуется со спецификой его бизнес-деятельности: бухучёт при оказании упрощенцем услуг будет существенно отличаться от бухучёта торговой точки. Главное условие при выборе программы учёта - чтобы она давала максимально полную картину о деятельности малого бизнеса.

Разберёмся, чем бухгалтерский учёт может помочь ИП на упрощёнке:

1. Анализ финансовых потоков - так называемый на языке бухгалтеров дебет/кредит.
2. Максимально полная и прозрачная финансовая картина текущей бизнес-деятельности для самого ИП.
3. Более точный прогноз и стратегическое планирование последущих периодов.
4. Подготовка к декларированию, точность данных и расчётов в главном налоговом отчёте. Причём сервисы распознают технические ошибки и дают ссылки на законодательство.
5. Корректное ведение учёта и отчётности по персоналу, подготовка справок (2-НДФЛ, 6-НДФЛ и пр.), отчётов в ПФР, ФСС. К примеру, на основе начислений и удержаний, указаных по работникам в бухгалтеском сервисе, данные в отчёте 4-ФСС формируются автоматически.
6. Точный расчёт зарплаты работникам ИП, а также выплат по НДФЛ сотрудников.
7. Начисление больничных, отпускных своему персоналу.
8. Основная масса программ бухучёта даёт возможность формировать и отправлять отчётность в контролирующие ведомства.
9. Проведение онлайн-сверок с фискальным регулятором, внебюджетными фондами.
10. Автоматические напоминания о сдаче отчётности контролёрам.
11. Возможность работы по всем направлениям бухучёта и налоговой отчётности с нескольких компьютеров и на удалёнке.

Заметьте, что вести налоговый учёт должны вести все частные бизнесмены, зарегистрированные в Едином реестре предпринимательства, вне зависимости от того, ведёт ли ИП бухучёт или нет. То есть Книга учёта доходов и расходов для ИП - обязательный атрибут при ведении бизнеса. Здесь выбора нет.

Таким образом, очевидно, что ведение бух. учёта несёт на себе две основные функции:

1. Ведение учёта серьёзно помогает, когда в штате упрощенца есть наёмный персонал. Что ведёт к регулярной развёрнутой отчётности, требующей постоянной скрупулёзной фиксации нескольких показателей одновременно.
2. Контроль и аналитика всех бизнес-процессов.

Как вести бухучёт в программе Excel

Это самый элементарный способ ведения учёта. Однако этот вариант требует от пользователя хотя бы минимальных знаний по работе в Эксель. Научиться выставлять автосуммы, макросы, формулы можно и самостоятельно. Досточно использовать подсказки, выдаваемые программы в справках, и знать самые простые правила составления формул.

Чтобы ответить на вопрос: удобно ли вести полноценный бухгалтерский учёт в стандартном Экселе (Microsoft Excel), нужно обратиться к двум ключевым положениям, которые формулируют сущность бухгалтерского учёта:

1. Формально бухучёт - запись всех торговых, финансовых операций в хронологической последовательности.
2. Причём запись на счета ведётся дублирующая: если в одном месте прибыло, значит, в другом - убыло. Это принцип дебет/кредита, от которого бух. учёт не может отклоняться

Заметим, что в бухучёте есть перечень определённых пунктов, которые ИП на УСН обязательно должен учитывать:

• номенклатура бизнеса - материалы (ТМЦ), товары и услуги, которые производит и закупает частное предприятие;
• поступающая выручка;
• расчёты с поставщиками;
• расчёты с покупателями;
• сумма налога, для выплаты в бюджет;
• обязательные страховые взносы.

Таким образом, в эксель-таблице нужно будет разносить в разные столбцы все первичные документы в разбивке: доход/расход. И очень аккуратно относиться к ведению учёта по принципу двойной записи. Это, в свою очередь, требует от пользователя высокого уровня организованности и регулярного внесения данных. Причём если у предпринимателя в течение месяца проходит большое количество хозяйственных операций, нужно ежедневно разносить каждый документ, чтобы не запутаться впоследствии.
В таблице Excel в разных блоках разносятся доходы и расходы ИП, в итоге автоматически рассчитывается автосумма (итого)

Нужно учесть, что настройки Экселя позволяют упростить формирование учёта. Можно настроить аналитику, в том числе диаграммы, графики доходности и затрат, компоновать доли при учёте конкретных показателей, например, посмотреть, сколько в структуре расходов составляет зарплата наёмных работников упрощенца или увидеть, какое направление бизнеса приносит больший валовый доход. Настроив макросы, можно одним кликом схлапывать ненужное и вычленять нужную информацию (например, группировать учёт за месяц, неделю). Главное - научиться общаться с программой.

Можно попросить знакомого, который сразу настроит все формулы и макросы. Тогда бизнесмену останется только регулярно вносить цифры.

Резюмируя ведение бухучёта в Excel, отметим: вести бухучёт здесь можно. Но только если у предпринимателя небольшой штат работников, и у него проходит незначительное количество операций в месяц. Только тогда работа в программе не будет отнимать много времени.

Плюс этого варианта - не нужно ни за что платить, программа автоматически уже заложена в функционал Microsoft. Если правильно настроены формулы, Еxcel всё автоматически рассчитывает (например, ставку на налогу на зарплату, итоговый результат дебета/кредита за каждый день или месяц и пр.). Надо просто научиться работать в программе и периодически проверять формулы.

Из минусов: Эксель не сможет проверить контрольные цифры (к примеру, правильно ли ИП посчитал налоговый сбор), не отправит отчёт налоговикам, не проведёт акт сверки по расчётам с фискальным контролёром или фондом и пр. То есть всё, что касается функционала учёта, он здесь очень ограничен.

Всё-таки куда проще и удобнее пользоваться уже готовыми программами. Тем более, сегодня есть и платные программы, их стоимость зависит от того функционала, который заложен в учёт, и бесплатные, особенно распространено пробное бесплатное обслуживание не несколько месяцев. Есть и программы учёта, которые даются ИП в подарок от банков при открытии у них расчётного счёта. Что актуально для тех упрощенцев, кто только планирует открытие своего дела.

Бесплатные программы для ведения бухучёта

Для тех предпринимателей, кто не хочет покупать сервисы для ведения бизнеса, на рынке представлен выбор из нескольких популярных программ, которые помогают эффективно вести бухгалтерский учёт. Рассмотрим наиболее распространённые, тем более что функционал у многих из них идентичен.

Программа ФНС РФ - Налогоплательщик ЮЛ

Этот онлайн-сервис не так давно разработан и рекомендован Федеральной налоговой службой РФ и даётся в пользование частному бизнесу абсолютно бесплатно. Достаточно загрузить с онлайн-портала фискального регулятора определённые программные средства (тоже бесплатно). Главное, чтобы на компьютере пользователя были соблюдены основные системные требования (основна масса ПК сегодня полностью соответствует им):

• версии Windows, Linux должны обладать 512 Мбайт оперативной памяти;
• монитор должен быть с разрешением экрана ≥ 800х600;
• на жёстком дистке -1,5 Гбайт свободного места.
  По описанию с официального сайта ясно, что она подходит для предприятий с любой системой налогообложения, и даже для бухучета личных финансов. Значит, можно ею успешно пользоваться ещё до открытия ИП: осваивать функциональные возможности и разбираться в нюансах.

Зайти на страницу, чтобы загрузить все необходимые инструмеенты можно , а далее, следовать по инструкциям программного обеспечения.
Сервис «Налогоплательщие ЮЛ» даёт возможность ИП формировать полную отчётность и учёт, формировать документы для регистрации ККТ и пр

В бесспорных плюсах программы нужно перечислить:

• бесплатное пользование на протяжении всего периода, в том числе и при расширении функционала;
• регулярное обновление в соответствии с изменениями в законодательстве;
• 100% отвечает требованиям ФНС;
• сервис автоматически формирует всю налоговую отчётность, а также расчёты в ПФР и соц. страх, основываясь на данных бухучёта, которые вносятся в систему;
• применяются только актуальные формы отчётности;
• мгновенная отправка любых форм регуляторам и контролёрам;
• встроена возможность вести и другую документацию, помимо налоговой здесь можно формировать документы по открытию/закрытию банковских счетов, скачивать документы для регистрации онлайн-кассы, вести учёт счетов-фактур, делать платёжные документы и пр.

Какие существенные минусы фиксируют пользователи, которые уже работают в данном сервисе:

• возможные сбои при загрузке программного обеспечения, долгая установка и медленная работа из-за тяжёлой базы данных КЛАДР;
• всплывают конфликты с антивирусной системой ПК пользователя;
• обязательна наличие усиленной квалифицированной подписи у предпринимателя (а это уже затраты);
• серый и непривлекательный интерфейс;
• возможны сложности в освоении ресурса (однако в интернете очень много открытой обучающей информации по использованию этой программы, чем это компенсируется);
• тяжеловесные коммуникации со службой поддержки сервиса (они говорят на своём языке и не прислушиваются к боли клиента).

Электронный сервис «Налогоплательщик ЮЛ» подойдёт упрощенцу, если:

• ИП не доверяет сторонним программам и для него важно, что сервис рекомендован фискальным контролёром (ФНС РФ);
• бизнесу нужна 100% бесплатная программа, в которой не будет ограничений по функционалу (хоть это и не отменяет условие покупки УКЭП);
• внешний вид интерфейса для ИП не имеет значения;
• ИП (его бухгалтер) готов самостоятельно обучаться и разбираться во всех нюансах программы.

Бухгалтерская программа от «Инфо-Предприятие ТМ »

Компания «Инфо-Предприятие» специализируется на выпуске программ для автоматизации бизнес-процессов. У них есть платные продукты, однако бесплатная версия - «Бухгалтерия» - достаточно качественная. Она включает в себя все необходимые функции для отчётности, регулярно обновляется в соответствии с законодательством РФ и нововведениями налоговиков.

Подходит для малого бизнеса, применяющего любую систему налогообложения (ОСНО, упрощёнка, ЕНВД, патент или сельхозналог). Потянет сервис структуру микробизнеса со штатом до ста человек. А это значит, что ИП, который развивает или только начинает свою предпринимательскую деятельность на упрощёнке, сможет работать на этой программе на протяжении всей своей деятельности.
В «Бухгалтерии» сервиса «Инфо-Предприятие» ведутся все операции бухучёта

Скачать бесплатную версию программы можно по гиперссылке .

Есть здесь хороший плюс: если коммерсант ищет бухгалтерскую программу для перехода с другого ресурса, то ему не придётся переносить всю информацию за предыдущие периоды вручную. Программа самостоятельно переводит данные из 1С или Exсel и закачивает на сервис.

Помимо бухучёта и финансовых операций, здесь же можно сформировать аналитику, к примеру, по номенклатурным группам, динамике продаж и пр.
Бухгалтер или сам ИП могут сформировать «Отчёт руководителю», выбирая нужные функции сервиса

Но есть здесь и некоторые минусы, разберёмся с теми функциями, которых нет в бесплатной версии:

• Нет отдельной инструкции, которая рассказывает как пользоваться программой. Но это компенсируется наличием внутри сервиса обучающих роликов, так что разобраться в функционале можно довольно быстро.
• Тех. поддержка осуществляется только на форуме пользователей. Консультации и помощь в освоении Программы можно получить только при покупке платной версии.
• Одновременно в программе может работать только один пользователь.
• Нет возможности разграничить участки работы и настроить разный уровень доступа к учёту.
• Невозможно доработать функционал, адаптировать сервис под бизнес.
• Нет возможности интеграции с другими продуктами «Инфо-Предприятие ТМ »

Ключевой минус программы состоит в том, что она разработана для тех, кто имеет хотя бы поверхностное представление о ведении бухгалтерского учёта. Этот специализированный софт не подойдёт для упрощенцев, если они ни разу не сталкивались с бухучётом и не имеют начальной базы знаний о бухгалтерии.

Поэтому как говорят сами разработчики: не стоит закачивать эту программу, если она нужна ИП только для сдачи нулевой отчётности в ИФНС. Программа призвана, чтобы помогать в ежедневной работе микробизнеса.

Программа подойдёт и станет хорошим помощником для упрощенца, если:

• ИП знает основы бухгалтерского учёта, или у упрошенца есть бухгалтер, который будет его вести;
• в сервисе будет работать только один человек: ИП или его бухгалтер, имеющий полный доступ к базе данных микропредприятия;
• у коммерсанта нет необходимости адаптировать «Бухгалтерию» под особые нужды с помощью редактирования программного кода сервиса;
• бизнесмен или его помощник располагает временем, чтобы в случае возникшего вопроса терпеливо дожидаться ответа от технической поддержки на общем форуме пользователей;
• при этом бизнесу на УСН нужна программа с полным функционалом, которая предоставляется бесплатно, имеет связь с налоговым регулятором и внебюджетными контролёрами по ЭДО, обладает лицензией и полным набором функций бухучёта.

Программа для упрощенцев без работников «ИП УСН 2»

Эта программа разработана специально для индивидуальных предпринимателей, которые выбрали для себя упрощённую систему налогообложения, где объектом налогообложения являются «доходы», если у них нет наёмных работников. То есть этот сервис обслуживает самую простую для учёта сферу.

Программа предоставляется, как декларируют разработчики, условно бесплатно. Это означает, что если годовой доход упрощенца 6% составляет менее одного миллиона рублей, сервисом можно пользоваться без оплаты. Как только прибыль бизнеса превысит эту сумму, нужно будет купить лицензию, стоимость которой составляет 1000 ₽ за один год.

Скачать новую версию программы можно с так называемого разработчиками Центра загрузки по гиперссылке .
Для загрузки программы «ИП УСН 2″нужно минимальное обеспечение ПК

Программа позволяет микробизнесу готовить договоры с контрагентами, счета, акты и товарные накладные и пр. бизнес-документацию. Даёт возможность автоматически учитывать платёжки любых видов, проводить кассовые операции. По результатам работы бизнеса сервис рассчитывает суммы налоговых и страховых платежей, готавит фискальную отчётность.

Хороший плюс ресурса заключается в том, что сервис «ИП УСН 2» применяет в работе локальную базу данных и не требует определённых привязок к ПК, в связи с чем программа может быть перенесена с одного ПК на другой с помощью USB-накопителя, в том числе может быть запущена с этой флешки. То есть обеспечена полная мобильность сервиса.

С другой стороны это может явиться и недостатком программы, так как в этом случае фактически открытый доступ к программе делает уязвимой безопасность бизнес-данных.

Что входит в функционал программы «ИП УСН 2»:

• упрощенцы здесь могут вести любые банковские операции;
• проводить кассовые операции;
• готовить первичку;
• ресурс сам автоматически рассчитывает суммы налоговых сборов и всех взносов ИП;
• готовит налоговую отчётность;
• система интегрирована с системой «клиент-банк» и системами ЭДО с налоговиками и другими ведомствами;
• хорошая преференция для бизнеса - автоматический расчёт пени по бюджетным платежам;
• ИП получает уведомления и заявления от ИФНС;
• здесь есть справочники и классификаторы, КЛАДР, справочник кредитных организаций;
• есть шаблонный конструктор договоров, стандартных бланков и прочей нужной документации.

Разработчики программы «ИП УСН 2» выделяют следующие преимущества программы:

• в сервисе есть система напоминаний;
• возможность переноса софта на другой компьютер (но ещё неизвестно, плюс ли это);
• в ресурсе есть функция ведения в одной программе бухучёта по нескольким направлениям бизнеса;
• есть возможность подготовки платёжек для уплаты через Сбербанк.

Основной недостаток программы - узкое применение. Чтобы продуктивно вести в ней учёт, ИП должен применять только объект «доходы» и не иметь наёмного персонала в штате. А, к примеру, начав совмещение нескольких налоговых режимов или переходе на другую систему обложения ИП не сможет больше в ней работать.

В остальном, это довольно полный и продуманный ресурс учёта, который, кстати, постоянно обновляется.

Видеоурок: как ИП вести бухучёт без бухгалтера

Платные сервисы для бухгалтерии ИП

Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь - оценить стоимость годового обслуживания.

Уникальный интернет-сервис "МойСклад" предлагает вашему вниманию программу, предназначенную для удобного и эффективного ведения учета товара, доходов и расходов.

Программа полностью удовлетворяет запросам индивидуальных предпринимателей и компаний, работающих в сфере оптовой и розничной торговли, электронной коммерции и несложного сборочного производства. Мы предлагаем вам возможность скачать приложение для учета всех бизнес-процессов и в течение 14 дней опробовать его функционал. Только обязательно зарегистрируйтесь на нашем портале, чтобы воспользоваться выгодным предложением.

Возможности, заложенные в программе, разнообразны. С помощью нее можно:

• осуществлять закупки, на основе данных о товаре в торговых точках и на складах, полученных в режиме реального времени. Информацию при этом можно получать с любого ПК, в котором присутствует доступ к интернету;
• контролировать продажи, учитывать платежи и движение товара, находясь в любой точке планеты;
• Осуществлять взаиморасчеты с поставщиками и покупателями и быть в курсе того, кто кому сколько должен.

Владельцам интернет-магазинов работа с программой учета будет еще полезней: благодаря интеграции с популярными движками она позволит обрабатывать заказы от клиентов в режиме реального времени.

Программа для ведения учета «Предприниматель»: удобно, быстро, эффективно

Программа учета для предпринимателя поможет повысить эффективность бизнеса, улучшить контроль над ним и сэкономить личное время. Стоимость использования программы варьируется в зависимости от количества пользователей. Так, для одного предпринимателя использование программы полностью бесплатно. С более подробной информацией можно ознакомиться в разделе Тарифы .

С программой «Предприниматель» все бизнес-процессы становятся более простыми и быстрыми. С помощью программы ведения учета можно работать эффективно и быстро, экономя таким образом время пользователя.

Чтобы освоить программу учета, не требуется иметь определенных навыков и знаний. Осуществлять учет закупок и продаж, движения товаров на складе, контролировать финансовые расчеты и поступление денежных средств в программе "Предприниматель" сможет пользователь, не имеющий опыта работы в бухгалтерских системах.

Процесс торговли и ведение учета с помощью программы полностью автоматизируется. Обработка заказов, резервирование товаров, управление курьерами и работа с контрагентами – все это умеет программа "Предприниматель".

Помимо прочего, в программе для учета товарооборота и денежных средств присутствуют готовые шаблоны различных документов с возможностью настраивания: счета, товарные чеки, бланки накладных и акты выполненных работ. С помощью приложения вы можете их распечатать или отправить по электронной почте любому из контрагентов.

Начать использование программ учета от МойСклад можно сразу после регистрации: уже через 15 минут после скачивания вы сможете разобраться и начать с ними работу. Оцените их возможности, примерьте их к специфике именно вашего бизнеса, и вы поймете, насколько удобнее, проще и эффективнее руководить всеми процессами и заниматься учетом с помощью этой функциональной и простой в использовании программы!

Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

• сбор и регистрация первичных документов;
• проведение расчётов;
• анализ законодательных статей;
• составление регистра хозяйственных операций;
• заполнение всех форм бух. отчётности;
• работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

• «1С».
• «Парус-Предприятие».
• «Галактика ERP».
• «БОСС».

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

• единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
• интеграция с Microsoft Excel;
• большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
• обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

Для ведения своего бизнеса на упрощенном налоговом режиме хозяйствующему субъекту необязательно тратится на дорогостоящие программы для бухучета. Достаточно комплекта стандартных операций. В данной статье мы проанализируем бесплатные бухгалтерские программы на УСН, особенности и необходимость их использования.

Особенности бухучета на УСН

Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:

1. Составление более упрощенных отчетов.
2. Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
3. Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.

Отсюда следует:

Важно! Все нюансы ведения кассового учета отражены в Типовых рекомендациях для малого бизнеса (Приказ Минфина № 64н).

Документация для отчетности на системе УСН

Ежегодный бухгалтерский отчет у «упрощенцев» состоит из:

• отчета об итоговых финансовых результатах: изменениях капитала, целевом использовании своего бюджета, движении денежных потоков и приложений к перечисленному (ст.14 ФЗ-402);
• баланса и приложений к нему.

В документах допустимо указывать только показатели по группам статей, не используя уточнения по самим статьям. В приложениях можно записывать только важную информацию (п.6 приказа Минфина № 66н).

Важно! Ведение учета по разновидности режима УСН «доходы» проще, чем по «доходы минус издержки».

Бесплатные бухгалтерские программы на УСН: анализ популярных программ

Для ИП и ООО можно подобрать немалое количество абсолютно бесплатных бухгалтерских программ для контроля средств. Некоторые из них помогают только составить отчетность (что подходит для ИП), некоторые имеют полезный для хозяйственной части функционал, позволяющий вести аналитические операции. Рейтинг наиболее популярных приложений для ведения «упрощенной» бухгалтерии:

Сдача отчетности, составленной программами

Данные из программ можно сдать в электронном или бумажном виде. Для формирования последнего используется кнопка «Выгрузить», «Вывести на печать».

Сроки сдачи отчетов в ФНС

Важно! С 2014 года налоговые агенты и плательщики налогов обязаны сдавать декларацию по НДС в электронном виде.

Как отправить отчет в ФНС

Это можно сделать двумя способами:

Важно! Электронная подпись – платная. Приобрести ее можно в специальных удостоверяющих центрах.

Рейтинг программ для иных налоговых режимов

1. Дебет Плюс.
2. Ананас.
3. Своя технология.
4. Афина.
5. OpenBravo
6. GroossBee.
7. ВС:бухгалтерия.
8. OpenERP.
9. Tria.

Необходимость перехода на платные программы

Среди бесплатных программ есть множество таких, которые обладают широким функционалом, удобностью в использовании, надежностью и быстродействием. Но существуют случаи, когда необходим переход на платные лицензионные продукты:

1. Расширение производства – бесплатные программы редко бывают многопользовательскими и способными полностью автоматизировать процесс деятельности организации, так как созданы для решения определенных задач;
2. Обретение надежности – у бесплатных программ может истечь срок действия ознакомительного периода в неподходящее время.
3. Необходимость поддержки со стороны разработчика – изготовители платных приложений более открыты к контактам с пользователем, в онлайн-режиме стараются решить возникшие сложности и неполадки, вовремя изменяют функционал в соответствии с российским законодательством.

Главная » Деньги, заработок, инвестиции » Программа для ведения учета индивидуального предпринимателя. Бухгалтерский учет ип на усн