Как найти средний доход. Расчет средней заработной платы

Периода;

Неправильный подсчет среднего заработка приведет к ошибочному занижению или завышению выплат сотрудникам в период сохранения за ними среднего заработка. Поэтому при обнаружении ошибок средний заработок нужно пересчитать.

Суммы, излишне выплаченные в период сохранения за сотрудником среднего заработка, можно удержать из его зарплаты. Но учтите: такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Исключение - счетная или арифметическая ошибка (ст. 137 ТК РФ). Если сотрудник не согласен с удержанием - обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении среднего заработка разницу сотруднику просто доплатите (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Расчетный период

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Организация может другой расчетный период для определения среднего заработка при условии, что это не будет ухудшать положение сотрудников. В этом случае выбранный расчетный период укажите в коллективном договоре или другом локальном документе (ч. 6 ст. 139 ТК РФ).

Ситуация: как определить расчетный период для расчета среднего заработка, если организация реорганизовалась. Работник при этом не увольнялся из прежней компании

В расчетный период включите время, которое сотрудник отработал до реорганизации. Трудовые отношения с работниками после реорганизации у организации не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

• Пример
• Сотрудник организации Кондратьев А. С. получил тяжелую травму. В соответствии с медицинским заключением с 12 января по 31 марта 2015 года его перевели на другую, нижеоплачиваемую, работу. На этот период за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ). В таком случае расчетным периодом для определения среднего заработка будет 2014 год.
• При расчете среднего заработка учтите, что в расчетный период нужно включить только фактически отработанное время. Из расчетного периода исключите:
• - периоды, в которых за сотрудником по законодательству сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка). Например, время пребывания в командировке (ст. 167 ТК РФ);
• - время болезни;
• - время отпуска по беременности и родам;
• - периоды отпусков за свой счет, то есть без сохранения заработной платы;
• - время, когда сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• - период, когда сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• - время, когда сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• - другие периоды, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным законодательством.
• Приведенный выше порядок предусмотрен пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время прогула

Нет, не нужно.

С одной стороны, при расчете среднего заработка нужно учесть только отработанное время (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Следовательно, если следовать этой точке зрения, время прогула из расчетного периода нужно исключить.

С другой стороны, в перечне периодов, исключаемых из расчетного, нет времени, когда сотрудник не приходил на работу по собственному желанию. Из расчетного периода исключаются только периоды, когда сотрудник освобождался от работы в соответствии с законодательством или с ведома администрации организации (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Время прогула к таким периодам не относится. Поэтому на практике исключать его из расчетного периода не следует. Именно такой точки зрения придерживаются и специалисты контролирующих ведомств.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода для расчета среднего заработка время командировки

Да, нужно.

Дело в том, что при расчете среднего заработка сама сумма среднего заработка, ранее сохранявшаяся за работником и попавшая в расчетный период, учитываться не должна. И это общее правило, закрепленное в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Конечно, для исчисления среднедневного заработка сумму заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, нужно разделить на количество фактически отработанных в этот период дней. Но во время командировки, в отличие от отпуска или времени болезни, сотрудник по-прежнему выполняет свои трудовые обязанности.

На первый взгляд возникает противоречие. Но только на первый взгляд. Пункт 9 Положения вовсе не устанавливает каких-то специальных норм. Под отработанными днями в нем понимаются те дни, которые были оплачены сотруднику в обычном порядке, то есть исходя из оклада.

Пример

Сотрудник организации Кондратьев А. С. уехал в командировку 19 января 2015 года. На время, когда сотрудник находился в командировке, организация сохраняет за ним средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка за дни командировки является 2014 год (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Кондратьев отработал его не полностью:

Время, когда сотрудник болел, находился в отпуске и в командировке, бухгалтер исключил из расчетного периода. Также он исключил и начисленные за это время суммы.

Ситуация: какой период брать для расчета среднего заработка, если весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить, - предшествующий расчетному или предшествующий периоду, который исключается из расчетного

Из пункта 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, следует, что в таком случае нужно взять период, предшествующий периоду, который исключается из расчетного.

Пример

Секретарь Иванова Е. В. работает в организации три года. С 4 по 6 февраля 2015 года она проходила На время прохождения медосмотра за ней сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Расчетным периодом для определения среднего заработка на дни прохождения медосмотра является время с 1 февраля 2014 года по 31 января 2015 года (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

В течение всего расчетного периода Иванова не работала:

Время, когда сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам, а следом в отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Таким образом, весь расчетный период полностью состоит из времени, которое нужно исключить.

На этом основании средний заработок, который сохраняется за Ивановой на время медосмотра, бухгалтер определил за период с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года. То есть за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, в который Иванова ушла 22 февраля 2013 года.

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учтите дни, отработанные в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка до наступления этого случая (п. 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

При условии, конечно, что в течение этого времени у сотрудника есть отработанные дни.

Пример

Экономист Кондратьев А. С. работает в организации с 12 марта 2015 года. С 20 по 27 марта 2015 года он был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Ни стандартный расчетный период в 12 месяцев, ни период, предшествующий расчетному, бухгалтер взять не может, поскольку в это время Кондратьев в организации не работал.

На этом основании средний заработок, который сохраняется за сотрудником на время командировки, бухгалтер определил за период с 12 по 19 марта 2015 года.

После того как вы определили расчетный период, необходимо рассчитать заработок за этот период. В него нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В частности, при расчете нужно учесть следующие выплаты:

• зарплату, начисленную сотрудникам по всем основаниям;
• денежное содержание госслужащим;
• комиссионное вознаграждение;
• гонорар сотрудников редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства, состоящих в штате организации;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и вознаграждения. Обратите внимание, что премии включаются в расчет среднего заработка по особым правилам (подробно об этом читайте в разделе 7.4.1 «Как при расчете среднего заработка учесть ежемесячные премии»).

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка

Вот перечень таких выплат:

• заработная плата всех видов;
• надбавки и доплаты к ставкам (должностным окладам);
• выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время,
• оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни,
• оплата сверхурочной работы;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;
• другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии - отпускные;
• пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• разовые премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
• начисления за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
• выплаты, полученные не в качествевознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, и т. д.)

Выплаты социального характера и иные выплаты, которые не относятся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и т. д.), при расчете среднего заработка учитывать не нужно.

Все эти исключения перечислены в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учесть зарплату, начисленную сотруднику в обособленном подразделении с отдельным балансом до перевода его в головное отделение организации

Да, нужно. Филиалы, и обособленные подразделения не являются отдельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Соответственно, они не могут быть самостоятельными работодателями (ст. 20 ТК РФ).

Следовательно, если сотрудника перевели из обособленного подразделения в головное отделение организации, то смены работодателя не произошло.

Как следствие, зарплату, начисленную в обособленном подразделении компании, следует учесть при расчете среднего заработка сотрудника.

Ситуация: нужно ли при расчете среднего заработка учитывать доход сотрудника за период его работы в своей предыдущей организации

Нет, не нужно. В части 2 статьи 139 Трудового кодекса РФ сказано, что в расчет среднего заработка нужно включить все выплаты, установленные системой оплаты труда организации. То есть организация, которая выплачивает средний заработок, должна взять в расчет только выплаты, которые сама производила. Требовать от сотрудника справки с прежних мест работы не нужно.

Из общей суммы выплат сотруднику нужно исключить суммы, начисленные за период, когда:

• за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ)). Исключение из этого правила составляют только суммы, начисленные за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
• сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
• сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год (247 рабочих дней). Оклад работницы все это время составлял 30 000 руб.

В течение прошлого года работница в период с 4 по 31 августа была в отпуске, за отработанный в этом месяце один день из 21 ей начислили 1428,57 руб. С 7 по 10 октября она также была в командировке, за отработанные 19 из 23 дней ей начислили 24 782,61 руб.

Кроме того, в феврале 2014 года она получила премию за 2013 год. Однако при расчете среднего заработка в 2015 году учитывать эту премию не нужно. Как и сумму отпускных и среднего заработка за время октябрьской командировки.

Итого учитываемый заработок Ивановой составил:

30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 24 782,61 руб. = 326 211,18 руб.

Как посчитать среднедневной или среднечасовой заработок

После того как вы определили заработок сотрудника компании за расчетный период, нужно рассчитать среднедневной (часовой) заработок.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета среднедневного заработка. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам.

В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, действует общий порядок расчета среднедневного заработка.

Если учет рабочего времени сотрудника ведется в днях, определите среднедневной заработок так:

Среднедневной заработок = Заработок сотрудника за дни, отработанные в расчетном периоде: Количество фактически отработанных дней за расчетный период.

Такой порядок прописан в абзаце 5 пункта 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Он применяется для сотрудников с поденным учетом рабочего времени и при неполном рабочем времени.

Пример

Продолжим предыдущий пример.

Среднедневной заработок для оплаты времени командировки бухгалтер компании рассчитал так:

326 211,18 руб. : (247 дн. - 20 дн. - 4 дн.) = 1462,83 руб/дн.

Пример

Кондратьеву А. С. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - год. В 2014 году у Кондратьева переработки не было.

С 14 по 16 января 2015 года Кондратьев был в командировке. На время командировки за ним сохраняется средний заработок. По графику рабочее время Кондратьева за период его пребывания в командировке составляет 24 часа.

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является 2014 год.

За расчетный период сотруднику было начислено 236 250 руб. Количество фактически отработанных часов за 2014 год составило 1970.

Среднечасовой заработок Кондратьева равен:

236 250 руб. : 1970 ч = 119,92 руб/ч.

Итоговый расчет

Расчет итоговой суммы среднего заработка зависит от:

• события, с которым связано сохранение среднего заработка;
• системы учета рабочего времени сотрудника.

Для некоторых случаев предусмотрен особый порядок расчета итоговой суммы среднего заработка, полагающегося сотруднику. Это касается расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, больничных и пособия по беременности и родам. В остальных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (например, если сотрудник был в командировке), действует общий порядок расчета итоговой суммы среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, определите количество рабочих дней, которое приходится на период сохранения среднего заработка. Фактическое количество рабочих дней определите по производственному календарю. Если же сотрудник работает по индивидуальному графику, рабочие дни определите по этому графику.

При суммированном учете рабочего времени считайте не рабочие дни, а рабочие часы, которые по графику сотрудника выпадают на период сохранения среднего заработка (абз. 3 п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

После того как вы определили количество рабочих дней (часов), которое приходится на период сохранения среднего заработка, и среднедневной (часовой) заработок сотрудника, можно посчитать итоговую сумму среднего заработка.

Если учет рабочего времени ведется в днях, средний заработок рассчитайте по формуле:

Пример

В январе 2015 года организация направила своего экономиста Кондратьева А. С. в командировку. Срок командировки - пять дней (с 19 по 23 января). За время командировки организация должна начислить Кондратьеву зарплату исходя из его среднего заработка. Расчетный период - 2014 год (247 рабочих дней). Должностной оклад менеджера - 36 000 руб.

В сентябре 2014 года Кондратьев был в отпуске 20 рабочих дней. За отработанное в этом месяце время сотруднику начислено 3272,73 руб.

Средний заработок, сохраняемый на время командировки, составит:

(36 000 руб. × 11 мес. + 3272,73 руб.) : (247 дн. - 20 дн.) × 5 дн. = 8794,55 руб.

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула. которая подскажет, как рассчитать средний зарабток:

Такое правило установлено абзацем 3 пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

Сотрудник организации Беспалов П. А. получил травму. С 12 января 2015 года в соответствии с медицинским заключением его на неделю (до 16 января 2015 года включительно) перевели на нижеоплачиваемую работу. На этот период за Беспаловым сохраняется средний заработок (ст. 182 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу является 2014 год. За это время ему начислено 369 058,88 руб. за 2012 отработанных им часов.

Беспалову установлен суммированный учет рабочего времени.

Среднечасовой заработок Беспалова бухгалтер рассчитал так:

369 058,88 руб. : 2012 ч = 183,43 руб/ч.

В период с 12 по 16 января включительно Беспалов должен был отработать три смены по 12 часов. Поэтому количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка, составляет 36 часов (12 ч × × 3 смены).

Средний заработок, причитающийся сотруднику за время, когда он был переведен на нижеоплачиваемую работу, составил:

183,43 руб/ч × 36 ч = 6603,48 руб.

Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.

Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().

() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение)

Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).

Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:

Расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;

Сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.

Расчетный период и количество дней в нем

Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.

Пример

Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:

Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.

Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю

составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):

Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:

За сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);

Сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

Сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;

Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.

Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Ситуация 1

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 - 37) отработанных дней расчетного периода.

Ситуация 2

При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 - 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.

Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.

В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.

В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.

В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 - 15 + 2 - 4) отработанных дней.

Выплаты за расчетный период

Заработную плату (в том числе в натуральной форме), начисленную по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;

Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполня емых работ, руководство бригадой и т. п.;

Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (как в пределах максимума сверхурочных работ — 120 часов в год, так и сверх него);

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (для некоторых видов премий и вознаграждений определен особый порядок учета);

Другие виды выплат, относящихся к заработной плате, применяемые в компании.

Как мы указывали выше, некоторые выплаты при подсчете среднего заработка не учитывают, равно как и время, в течение которого они начислялись. Например:

Средний заработок, сохраняемый за сотрудником по трудовому законодательству (при его нахождении в командировке, учебном или ежегодном очередном отпуске и т. д.);

Оплата времени простоя по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;

Оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Таким образом, в расчет включают все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудников. Соответственно, в расчете не участвуют выплаты, которые с ней не связаны и вознаграждением за труд не являются. К ним, например, можно отнести материальную помощь, различные социальные выплаты (оплата отдыха, питания, проезда, обучения, лечения, коммунальных услуг и т. п.), дивиденды, начисленные владельцем компании, суммы займов, выданных работникам, проценты по займам, полученным от работников, вознаграждения членам совета директоров или наблюдательного совета и т. д. Причем предусмотрены те или иные социальные выплаты трудовым договором с работником или нет, не имеет значения.

Мнение специалиста

В силу статьи 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Согласно статье 129 Трудового кодекса в заработную плату (оплату труда работника) входит вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, в систему оплаты труда входят только такие виды выплат, которые непосредственно связаны с количеством, качеством и условиями труда.

В пункте 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.

П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,

А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кроме того, с оплатой труда не связаны и различные компенсации, например выплачиваемые для возмещения расходов работников, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. В частности, суточные, компенсации за использование личного имущества в служебных целях (в том числе автомобиля). При этом размер таких компенсационных выплат (в пределах или сверх норм) не имеет значения. Напомним, что некоторые из них нормируются (суточные, компенсации за использование личного автомобиля и т. д.). Однако данное нормирование касается исключительно налогообложения подобных выплат. К трудовому законодательству и порядку расчета среднего заработка эти ограничения никакого отношения не имеют. Доплаты и надбавки компенсационного характера, которые являются частью зарплаты (например за работу в праздник, сверхурочно), включают в расчет среднего заработка.

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев.

Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. За этот период Иванов получил выплаты в сумме 472 400 руб., в том числе:

Заработную плату (оклад) в общей сумме 403 000 руб.;

Доплату за совмещение профессий — 24 000 руб.;

Оплату за работу в выходные дни — 3000 руб.;

Материальную помощь — 12 000 руб.;

Денежный подарок — 3000 руб.;

Отпускные по ежегодному оплачиваемому отпуску — 22 000 руб.;

Командировочные (суточные и средний заработок за дни командировки) — 5400 руб.

Из суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, исключают материальную помощь, денежный подарок, отпускные, командировочные. Таким образом, бухгалтеру следует учесть выплаты в размере:

472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.

Не учитывают при расчете среднего заработка и доплаты к среднему заработку до размера оклада, если таковые определены трудовыми договорами или положением об оплате труда, принятым в компании. Дело в том, что из расчетного периода исключаются суммы и соответствующие дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок. Следовательно, такая доплата подпадает под это определение.

Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.

Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.

Среднедневной заработок Иванова составит:

338 990 руб. : 231 дн. = 1467 руб./дн.

За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:

1467 руб./дн. × 7 дн. = 10 269 руб.

Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику

Среднечасовой заработок определяют по формуле:

Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:Пример

В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.

Среднечасовой заработок Иванова составит:

341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.

За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:

185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.

Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.

Вычисление средней величины считается одним из самых простых математических действий. Соответственно, и расчет среднего заработка, на первый взгляд, не должен вызывать никаких затруднений у бухгалтеров, даже неопытных. Однако вопросы у новичков периодически возникают, а значит, стоит на них ответить. Итак, как же рассчитать средний заработок?

Базовые положения «технологии» подсчета среднего заработка

Если твердо уяснить ключевые принципы методики расчета этого показателя, то задача существенно облегчится. Принципов этих немного, но они очень важны.

1. Расчеты ведутся исходя из значения дневного заработка (за смену целиком). А распространенный показатель заработка в час используется лишь для внутренних расчетов – если это удобнее.
2. По умолчанию за расчетный период берутся последние 12 месяцев работы сотрудника. В целом возможны и другие варианты, например, если среднемесячный заработок работника не станет меньше от использования другого расчетного периода (чаще всего – если речь идет о временных работах или деятельности, носящей сезонный характер).
3. Производственный календарь – важнейший инструмент любого бухгалтера. Фактическое количество рабочих дней в расчетном периоде берется именно из этого календаря.
4. При расчете среднего заработка «в зачет» идут только те дни, которые сотрудник отработал на своем месте. Несмотря на то, что в период отпуска или больничного за работником сохраняется его средняя зарплата, эти дни считаются нерабочими: человек не находился на рабочем месте. По той же причине нерабочими считаются дни, проведенные сотрудником в командировке. А вот перерывы для кормления ребенка засчитываются женщине как рабочие.
5. В соответствии с недавно установленным новым порядком расчета выплат «в зачет» идут абсолютно все выплаты от работодателя за отчетный период в пользу сотрудника – тогда как ранее, до корректировок, учитывались только заработная плата и премии, выдаваемые на регулярной основе. Что же изменилось? К примеру, если добросовестный работник получил премию «со стороны» (скажем, от благодарного клиента) и это согласовано с работодателем, то теперь соответствующая сумма учитывается при расчете среднего заработка, в то время как ранее она бы в формуле не фигурировала.
6. Что же делать, если сотрудник пришел на фирму сравнительно недавно? В любом случае в качестве расчетного периода брать всё те же 12 месяцев. Чтобы не проиграть в деньгах впоследствии, работнику целесообразно представить в бухгалтерию новой компании справку с предыдущего места работы с указанием среднего заработка там.

Все эти принципы (а по сути – правила) исчисления среднего заработка имеют строгую законодательную основу: они определяются статьей 139 Трудового кодекса РФ и «Положением об особенностях порядка расчета средней заработной платы», утвержденным Постановлением №922 Правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

Разумеется, без частностей в таком серьезном вопросе, как расчет среднего заработка, не обойтись бухгалтеру ни на одном предприятии. Стоит уделить наиболее распространенным частным случаям особенное внимание.

Как рассчитать средний заработок для командировки?

Процедура расчета среднего заработка в случаях, когда сотрудник по поручению руководства отправляется за пределы родного офиса, характеризуется рядом нюансов. Во-первых, зачастую работодатель выплачивает командированному нечто вроде «моральной компенсации» за причиненные неудобства, связанные с командировкой. Во-вторых, любой день, который сотрудник провел в командировке, считается ненормированным (количество часов, проведенных командированным за выполнением служебного задания, невозможно просчитать). Наконец, нередки командировки в места «с коэффициентом», например, на Крайний Север или в высокогорную местность.

Соответственно, расчеты, которые надлежит осуществить бухгалтеру, выглядят следующим образом.

1. Дневной заработок сотрудника, вычисленный ранее, умножается на премиальный коэффициент: если премия командированного составляет 30 %, то коэффициент будет равен 1,3.
2. То, что получилось, умножается на коэффициент местности, если командировка именно такая.
3. Наконец, результат умножается на количество полных дней, проведенных сотрудником в командировке. Этот показатель берется из отчета о командировке – по отметкам об убытии и прибытии, причем дни убытия и прибытия также считаются командировочными – равно как и выходные/праздничные дни, которые «попали» на период поездки.
4. Последнее действие – вычитание: от того, что получилось в итоге, следует отнять сумму налога на доходы физических лиц.

Стоит понимать, что суточные, квартирные и проездные, потраченные на командировку, – это не заработок. Следовательно, такие суммы не учитываются в расчете среднего заработка, а также не облагаются НДФЛ. Они просто считаются накладными расходами и подлежат соответствующему учету.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности: беременность, уход за ребенком, больничный

В соответствии с законодательными нововведениями сумма пособия по временной нетрудоспособности в настоящее время рассчитывается исходя только из значения среднемесячного заработка – то есть трудовой стаж сотрудника, размер его «последних окладов» и прочие, актуальные в прошлом, показатели теперь в расчет не берутся. Правда, один нюанс всё же есть: если работник совсем новичок на предприятии (поступил туда менее трех месяцев назад), то пособие начисляется исходя из размера минимального (установленного законодательно) оклада.

Если речь идет о пособии по безработице, то расчеты осуществляются на аналогичных условиях. Информация о трехмесячном стаже тоже актуальна и в этом случае. В отличие от, например, ряда скандинавских стран, где периодически возникает малоприятная социальная ситуация, когда государство вынуждено выплачивать значительное пособие вполне трудоспособным гражданам, устраивающимся на работу именно для того, чтобы вскоре уволиться и иметь полное право не работать, но получать деньги.

Как рассчитать средний заработок при увольнении?

Спорной ситуация с расчетом среднего заработка сотрудника при увольнении становится по двум обстоятельствам:

• причин увольнению может быть немало, а потому было бы неправильно их не учитывать при расчетах;
• при увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, и логично брать в расчет и этот показатель.

В настоящее время законодательством не регламентирован учет причины увольнения в расчетной формуле среднего заработка. Даже если сотрудник совершил преступление на рабочем месте, всё равно в расчетах исходят из его реального заработка.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск, то она начисляется пропорционально времени, отработанному сотрудником. Алгоритм будет выглядеть следующим образом.

Рассчитывается «стоимость» одного отпускного дня сотрудника (как уже было отмечено, такие дни считаются нерабочими). Делается это на основании среднего числа дней в одном месяце, равного 29,4. Если отпуск составляет 30 календарных дней, то, соответственно, каждый отработанный месяц года (их, как известно, 12) дает отпускнику компенсацию за 2,5 рабочих дня.

Важно: расчет отпускных – редкий случай, когда приходится пренебрегать правилами арифметики в пользу Конституции: каждый отработанный месяц считается полным (округлять нельзя).

Для примера предположим, что сотрудник находился в отпуске с 1 по 30 июля. Его заявление на увольнение было подано 11 октября. Отпуск составляет 30 календарных дней. Среднедневный заработок – 750 рублей. Соответственно, 3 месяца (август, сентябрь, октябрь – все считаются полными) необходимо умножить на 2,5 дня (каждый отработанный месяц соответствует компенсации за 2,5 дня). Итого сотруднику полагается компенсация за 7,5 дней, равная произведению 7,5 и 750, то есть 5625 рублей.

Если же речь идет об увольнении по сокращению штата, то разовое пособие (в размере среднемесячного заработка) выплачивается экс-сотруднику сразу при увольнении. Последующие же – если работник к сроку очередной выплаты еще не смог трудоустроиться. Важно понимать, что возможность получения уволенным пособия по безработице от социальных служб не означает, что работодатель не должен выплачивать бывшему работнику положенные средства.

Расчет среднемесячного заработка: практические примеры

Предположим, сотрудник отработал полностью 12 календарных месяцев. Заработная плата в течение этого периода составила 12 тысяч рублей в месяц.

На основании этих данных определяем его средний заработок:

• 12 000 * 12 = 144 000 рублей – общая сумма заработка сотрудника в расчетном периоде;
• 29,4 * 12 = 352,8 дня – фактически отработанное время в расчетном периоде;
• 144 000 / 352,8 = 408,16 – средний заработок сотрудника.

Если же какой-либо месяц в расчетном периоде сотрудник отработал не полностью (не играет роли, болел ли он, был в отпуске или командировке), то количество отработанных им календарных дней можно найти по следующей формуле:

29,4 / количество календарных дней в месяце * количество календарных дней, фактически отработанных в интересующем месяце.

На практике это может выглядеть так. Пусть в расчетном периоде работник болел 12 дней. Его заработная плата за 11 месяцев составляла 12 тысяч рублей в месяц. Заработная плата за двенадцатый месяц – 7 200 рублей (30 календарных дней).

Общая сумма заработка в расчетном периоде составит 12 000 * 11 + 7 200 = 139 200 рублей.

Фактически отработанное время в расчетном периоде – 29,4 * 11 = 323,4 + (29,4 / 30 * 18) 17,64 = 341,04.

Значит, средний заработок будет равен 139 200 / 341,04 = 408,16 рублей.

Поскольку сотрудник болел 12 дней, этот период необходимо вычесть из расчетного. А это значит, что фактически сотрудник отработал в интересующем месяце всего 18 дней. Так как в каждом календарном месяце для расчета среднего заработка используется значение, равное 29,4 дням, количество отработанных календарных дней в месяце необходимо соответствующим образом скорректировать.

Что же еще стоит знать о среднем заработке? При увольнении в связи с ликвидацией предприятия сотруднику полагается разовое месячное пособие в размере среднемесячной зарплаты. При подсчетах за число дней берется то, которое значится в первом месяце за месяцем увольнения.

Если же сотрудник по поручению руководства работал сверхурочно (а также в выходные и праздничные дни), то средний заработок умножается на поправочный коэффициент – соответственно, вечерний, ночной, праздничный. Правда, это актуально только в том случае, если сверхурочная работа не предписана функционалом сотрудника.

Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.

Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.

Средняя заработная плата – это…

Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.

Когда нужно знать среднюю зарплату?

Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:

• Отпускные.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (например, при увольнении).
• Оплата времени учебы с отрывом от производства.
• Командировочные.
• Выходное пособие при увольнении.
• Оплата труда за время освобождения от основной работы для проведения переговоров и выполнения других подобных заданий.
• Оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу с сохранением прежней зарплаты.
• Оплата за время вынужденного простоя (если в нем виновен работодатель или если к событиям, которые к нему привели, не причастна ни одна из сторон трудовых правоотношений).

Важно: этот список не является исчерпывающим, необходимость рассчитать среднемесячную зарплату может возникнуть и при других обстоятельствах.

Как рассчитывается средняя заработная плата?

Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.

Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.

Важно: в сумму заработной платы для определения ее среднего размера включаются выплаты любых видов, если они предусмотрены действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда.

При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).

Общая формула расчета средней ЗП

В соответствии с Трудовым кодексом формула расчета средней зарплаты основывается на учете начисленной работнику оплаты труда за период продолжительностью в 12 предыдущих календарных месяцев. Это так называемый расчетный период. Если сотрудник проработал меньше года, учитывается фактическое количество месяцев. Если же до месяца, в котором определяется среднемесячная зарплата, человек не работал вообще, учитывается его доход за текущий месяц. Из общей годичной (или за меньший период) суммы оплаты труда рассчитывается среднедневной заработок. И уже с учетом этого показателя определяется размер той или иной выплаты (отпускных, больничных, командировочных и т.д.). Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Среднемесячная заработная плата (СЗР) = средняя дневная зарплата (СДЗ) х Количество дней оплаты по среднему показателю.

Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.

Средняя зарплата для отпускных

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х 12).

29,3 – это фиксированный коэффициент, который представляет собой среднее количество календарных дней месяца за год без учета 14 официальных праздников, в которые происходит освобождение от работы.

Если не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью или некоторые периоды необходимо исключить, расчет проводится в следующем порядке:

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Расчет количества дней в каждом из неполных месяцев работы проводится по следующей формуле: 29,3 / Календарные дни в неполном месяце х отработанные в этом месяце дни

Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Количество рабочих дней в 12-месячном периоде из расчета 6-дневной рабочей недели.

Из 12-месячного расчетного периода для определения средней заработной платы необходимо исключать периоды, когда предоставлялся отпуск, в том числе декретный, или выходные как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом, когда сохранялся средний заработок, период нетрудоспособности, время, когда обязанности не выполнялись из-за забастовки, простоя или по другим независящим от работника и его руководства причинам, а также иные периоды освобождения от работы. Если на протяжении расчетного периода зарплата не начислялась, расчет проводится с учетом оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Средняя зарплата для других выплат

Здесь может использоваться показатель средней дневной зарплаты или часовой. В первом случае применяется следующая формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Отработанные дни.

Среднечасовая зарплата определяется следующим образом:

СЧЗ = Общая годичная сумма / Отработанные часы.

Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:

11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).

Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:

1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.

Подводим итоги

Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.

Для определения сумм таких выплат используется средняя дневная заработная плата за 12 последних месяцев работы. Она рассчитывается по-разному для определения суммы отпускных и других выплат. Формула отличается также в том случае, когда не все месяцы расчетного годичного периода отработаны полностью. Чтобы проще было определить собственную среднюю зарплату, можно воспользоваться примером ее расчета.

06 Фев

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

Сегодня вы узнаете:

1. Что понимают под средней заработной платой;
2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

• СДЗ – среднедневной заработок;
• ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
• РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
• 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать , 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже , установленной в РФ.

Главная » Виды кредитов » Как найти средний доход. Расчет средней заработной платы