Каждое предприятие использует бухгалтерский и управленческий учет для абсолютно разных целей. Первый служит для обеспечения компании информацией о существующих задолженностях, бюджете и финансовых обязательствах.

А второй отображает в себе информацию, на почве которой фирма планирует стратегию управления персоналом так, чтобы получить максимальную прибыль, а также увеличить платежеспособность организации.

Объекты бухгалтерского учета – это материальные, нематериальные ценности и имущество предприятия, обеспечивающие прибыль и его продуктивную деятельность. Они включают в себя два вида активов, оборотные и .

К оборотным активам относят:

• готовую продукцию;
• запасы для осуществления будущего производства;
• финансовые вложения на короткий срок;
• деньги;
• топливо;
• будущие расходы.

Внеоборотные активы — это:

• объекты в процессе строительства;
• долгосрочное инвестирование;
• основные средства;
• нематериальные активы.

К относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.

Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.

В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.

Долгосрочные инвестиции могут включать в себя выдачу кредитов сторонним предприятиям, приобретение акций или облигаций, также фирма может иметь свою долю в уставном капитале любых других компаний, если посчитает это нужным.

Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные. Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы. А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.

Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:

1. Внутренняя отчетность компании.
2. Оценка перспективности будущих финансовых процессов.
3. Итоги хозяйственной деятельности.
4. Издержки фирмы, а также её структурных объектов.
5. Внутреннее формирование цен.

Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.

Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.

Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:

• может вестись только относительно одного юридического лица;
• низкая степень детализации данных;
• все факты деятельности указанные в отчете, должны обязательно сопровождаться соответствующей документацией;
• нет возможности проводить учет в оперативном порядке;
• действуют ограничения установленные положениями по бухгалтерскому учету;
• время отчетности может не совпасть с циклами работы организации.

Управленческий учет имеет конкретные преимущества , а именно:

1. Он эффективно применяется для контроля статьями дохода и расходов фирмы, управления её денежными потоками, а также помогает составить прогнозы и просчитать прибыльность сделки ещё до того, как будут подписаны бумаги.
2. Способен предоставить полную картину эффективности сильных и слабых сторон предприятия, что в будущем поможет принимать правильные решения по корректировке работы персонала. Это имеет прямое отношение к увеличению прибыли относительно прошлого периода.
3. Иногда фирма включает в себя несколько юрлиц. Только поможет подготовить консолидированную информацию (собранную в одном месте).
4. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не требует документарного подтверждения всех данных в обязательном порядке. Он будет учитывать субъективную и вероятностную информацию, без которой невозможно осуществлять планирование.
5. Учет подчинён руководству организации, поэтому всегда есть возможность получить необходимые данные и отчеты в нужное время.
6. Информация, которую содержит учет, отличается высокой прозрачностью с необходимыми точностями в приведённых данных.

Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов. Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%. Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.

Чтобы использовать его максимально продуктивно, стоит учитывать множество нюансов, таких как сформировавшиеся механизмы управления компанией, трудовые и финансовые ресурсы, возможности фирмы, её слабые и сильные стороны.

Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.

Несмотря на все преимущества управленческого учета, он так же имеет недостатки относительно бухгалтерского, это:

1. Малое количество высококвалифицированных специалистов. В связи с этим, компания часто занимается обучением кадров своими силами. В то время как специалистов по бухгалтерскому учету достаточно много. Каждый руководитель способен выбрать самую подходящую кандидатуру для своего предприятия.
2. Программное обеспечение. Имеется ввиду, что для управленческого учета используется только однообразные программы с одинаковыми алгоритмами работы. Поэтому настроить её под индивидуальные особенности фирмы невозможно.
3. Размытая методология. Бухгалтерский учет имеет четкую схему, по которой он осуществляется. А управленческий требует разработки методик самостоятельно, учитывая каждую индивидуальную особенность организации. После чего, нет никаких гарантий, что результат будет успешным.
4. Нормативно-правовая база. Управленческий учет ведётся без применения каких-либо нормативных актов, в то время как бухгалтерский полностью регламентируется со стороны законодательства страны.

Элементы БУ

С целью обеспечить максимальную эффективность от , были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:

1. Инвентаризация . Она позволяет подтвердить или опровергнуть информацию о количестве и состоянии имущества предприятия, с помощью сравнения с предыдущими проверками.
2. Документация . Письменный документ о достоверности данных учета.
3. Денежная оценка . Это имущественные обязательства, выраженные в денежном эквиваленте.
4. Бухгалтерский баланс . С его помощью имущество группируется по источникам образования и составу по состоянию на текущую дату.
5. Калькуляция . Она помогает определить себестоимость каких-либо видов продукции и других материальных благ.
6. Двойная запись . Хозяйственные операции, которые взаимосвязаны и отражаются на счете бухгалтерского учета. При этом каждая из операций указана по кредиту и дебету двух счетов с одинаковой суммой денег.

Сравнение учетов — ниже.

Результатом управленческого учёта является управленческая отчётность, в состав которой, так же, как и в состав бухгалтерской отчётности, входят:

• отчёт о прибылях и убытках
• отчёт о движении денежных средств
• управленческий баланс

Отличие управленческой отчётности от бухгалтерской в том, что её формат разрабатывается внутри каждой организации сотрудниками финансового отдела самостоятельно, а не «спускается» сверху Минфином или еще каким-нибудь контролирующим органом, как в случае с бухгалтерской отчётностью.

Поэтому, в отличие от бухгалтерской, состав и формы управленческой отчётности на предприятии не регламентированы. При этом фактически каждая компания самостоятельно создает для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, которые, по своей сути, заменяют первичные документы, уже разработанные для бухгалтерского учёта.

Почему так происходит? Потому что, в отличие от бухгалтерских, созданные для управленческого учёта «вспомогательные» отчёты и таблицы, имеют более простой и понятный для пользователей формат, не перегруженный лишней информацией.

Пользователями управленческой отчётности являются собственники и топ-менеджеры компании, в то время как бухгалтерская отчетность предназначена пользователям внешним: контрагентам, налоговым органам, банкам и прочим организациям.

Вышеперечисленные отчёты: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств - называют в управленческом учёте «бюджетами» , а если точнее, то эти три отчета называют «финансовыми бюджетами» . Финансовые бюджеты составляются на основе «вспомогательных» бюджетов, которые еще называют «операционными» . Примерами операционных бюджетов могут быть: бюджет продаж, бюджет закупок, бюджет налогов и т.д.

Интересно, что в Советском Союзе существовала система планирования (планов), которая, по признанию современных зарубежных авторов, являлась самой проработанной и методологически сильной.

Именно основываясь на советской системе планирования, многие зарубежные авторы «создали» впоследствии свои разработки, в которых они заменили слово «план» на слово «бюджет».

И, когда сейчас мы говорим «система бюджетирования», мы, по сути, имеем ввиду «систему планирования», т.е. то, что уже давно было создано в нашей стране, описано и отработано на практике.

Возвращаемся к отличиям и взаимосвязи финансового (бухгалтерского) и управленческого учёта.

Отличие 1
Степень детализации данных и формат , в котором эти данные предоставляются собственникам и топ-менеджерам компании.

Например, куда как понятнее выглядит в управленческом балансе строка «Здания и сооружения» со следующей детализацией

• офисное здание на ул. Минская
• склад в г. Пушкино
• склад в г. Орел

Понятно, что такую детализацию в бухгалтерском балансе мы не увидим.

Это отличие управленческого учёта от бухгалтерского могло бы быть единственным в том случае, если организация ведет учет всех своих операций и эти операции проходят по одному юридическому лицу. На практике есть еще отличия.

Отличие 2
В условиях российской экономики появляется второе отличие управленческого учёта от бухгалтерского, которое заключается в том, что именно в управленческом учёте учитываются все 100% операций.

Отличие 3
Как правило, компании имеют не одно направление бизнеса, а несколько, и еще плюс филиалы. И эти направления «обслуживаются» несколькими юридическими лицами.

Получаем еще одно отличие управленческого учёта от бухгалтерского: управленческая отчетность представляет информацию в консолидированном виде в детализации по Центрам финансовой ответственности. Т.е. в управленческой отчётности учитываются операции по ВСЕМ юридическим лицам, объединяется информация обо всех активах бизнеса, обо всех направлениях бизнеса, а если у компании есть филиалы, то и о них тоже.

Поскольку бухгалтерская отчётность составляется по отдельно взятому юридическому лицу, Главному бухгалтеру, чтобы дать собственнику полную картину, пришлось бы специально консолидировать данные по всем юридическим лицам.

Таким образом, в управленческой отчётности собственник видит 100% информации о финансовом состоянии своего бизнеса, и эта информация представлена консолидировано в удобном для понимая формате, с нужной детализацией.

Конечно, отличия управленческого учёта от бухгалтерского не ограничиваются только вышеперечисленными. На практике есть еще: например, сроки составления и сдачи управленческой и бухгалтерской отчётности, порядок отражения операций и т.д. Но для понимая сути управленческого учёта на данном этапе этого достаточно.

Очень часто встречаются словосочетания: «управленческий учёт и бюджетирование», «система управленческого учёта и бюджетирования», «управленческий бухгалтерский учёт» или «бухгалтерский управленческий учёт».

Тема управленческого учета и его отличий от учета бухгалтерского является одной из самых обсуждаемых в последние годы. При этом порой создается впечатление, что они рассматриваются как два полюса, как некие антагонисты, и все, что не является учетом бухгалтерским, автоматически относится к учету управленческому, и наоборот.

Например, бухгалтерский учет считается медленным, поскольку отчеты выдаются к двадцатым числам следующего месяца, а управленческий должен быть быстрым; бухгалтерский учет жестко привязан к документам, а в управленческом информация о тех или иных событиях должна вноситься даже при отсутствии документов. Наконец, бухгалтерский учет стандартный, поскольку регламентируется законодательством, а управленческий на каждом предприятии может быть построен по-своему, с учетом конкретной ситуации.

Прежде всего следует сказать, что все это лишь второстепенные, внешние различия. Главное же состоит в том, что, кроме двух названных, есть и другие виды учета, каждый из которых имеет свою специфику в плане постановки и автоматизации.

Что считает бухгалтерия?

На самом деле, даже то, что сегодня называется бухгалтерским учетом, таковым в большинстве случаев не является. Вместо него и под его именем ведется другой вид учета, а именно - налоговый.

Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, что является конечным результатом работы бухгалтеров. Как правило, это отчеты в налоговую инспекцию.

В соседней России эту проблему уже осознали и официально разделили налоговый и бухгалтерский учет как два самостоятельных вида деятельности. У нас к этому еще пока только готовятся, но на рынке уже появляются компьютерные программы для ведения именно настоящего бухгалтерского учета.

Главный смысл бухгалтерского учета

Разные виды учета решают разные задачи. Так, налоговый учет, как уже было сказано, предназначен для расчета налоговых платежей.

В свою очередь, главной задачей истинного бухгалтерского учета является оценка стоимости предприятия. Так же, как и в эпоху Возрождения, когда Лука Паччоли придумал двойную запись и когда венецианские купцы записывали в бухгалтерских книгах свои товары, корабли, склады и т.д., так и сегодня современные предприятия ведут учет своих капиталов.

Ведь что представляет собой, по сути дела, такая важная для бухгалтерии вещь, как план счетов? Не что иное, как унифицированный перечень различных форм собственности, которыми обладает предприятие. В одном случае это денежные средства, в другом - товары, в третьем - помещения, оборудование и т.д. Здесь же и разные формы собственности по фактическому месту и времени их нахождения, например, денежные средства, которые клиенты должны предприятию за отгруженные товары, либо наоборот, которые предприятие должно своим поставщикам.

Все это детально расписано, классифицировано и пронумеровано. Но в основе лежит ответ на главный вопрос: сколько стоит это предприятие? И конечный бухгалтерский документ, которым является баланс, показывает именно эту цифру - какова стоимость капитала, различных видов собственности, общая сумма всех ценностей предприятия.

Оперативный учет и его основные особенности

В свою очередь, то, что обычно называют управленческим учетом, также неоднородно, и здесь можно выделить, как минимум, еще одну специфическую область - оперативный учет.

Его отличительной особенностью, по сравнению с традиционным "бухгалтерским" учетом, является именно "оперативность", т.е. быстрота, скорость, отражение текущего положения вещей. Наиболее характерными примерами здесь являются учет на складе и торговый учет в отделах продаж, сбыта и т.д.

Главной задачей складского учета является показ остатков товаров. В свою очередь, главной задачей торгового учета является текущее сопровождение процесса продаж. В конечном итоге торговый учет должен показать состояние взаиморасчетов с клиентами.

Еще одной общей особенностью, отличающей оперативный учет, в частности, складской и торговый, от бухгалтерского, который оперирует, главным образом, суммовыми показателями (оценка стоимости), является большее внимание к количественным данным. Отсюда такие термины, как "количественный учет", учет "в натуральном выражении" и т.д.

Специфика управленческого учета

Специфика управленческого учета состоит в том, что он, с одной стороны, так или иначе использует все имеющиеся данные, в том числе и налоговые, и бухгалтерские, и оперативные.

Но, кроме того, есть и некоторые специфические задачи, и соответствующие особенности именно управленческого учета.

Целостный анализ

Первая из них - это целостный анализ ситуации. Возвращаясь для сравнения к оперативному учету, следует отметить, что он обладает еще одной особенностью, которая также ассоциируется с его названием, а именно - "операционностью". Иначе говоря, это работа с отдельными, конкретными операциями.

Например, главной задачей менеджера отдела продаж (в других случаях он может называться специалистом отдела сбыта и т.д.) является работа с клиентами. Он должен принять заказ, выполнить его (отгрузить товары, оказать услуги), получить оплату и оформить документы. В этом процессе головной болью обычно является клиентская задолженность, длительный и изнуряющий процесс сверки данных и выяснения, кто кому чего и сколько должен.

Но самое главное, что в этом случае менеджера интересует конкретный клиент и информация по данному отдельному клиенту.

Та же проблема клиентской задолженности с точки зрения управленческого учета и анализа выглядит иначе. Руководителя отдела или руководителя предприятия интересует уже не только информация по какому-то отдельному клиенту, но и общая информация, в целом. Например, сколько всего таких должников за отчетный период, какова их доля в общей клиентской массе, какова доля их долгов в денежном выражении по отношению к общему объему продаж и т.д.

То же можно сказать и в отношении деления клиентов на постоянных и новых, чему сейчас уделяется много внимания в CRM-технологиях. На уровне менеджера не так важно, какой это клиент - новый или постоянный. В текущей деятельности главное - быстро и качественно обеспечить сам процесс продажи. А вот руководителя уже должно волновать соотношение между постоянными и новыми клиентами в целом и в разных измерениях - по общему количеству клиентов в той и другой группах, по объемам их продаж, по динамике прихода и отсева и т.д.

Такой целостный анализ ситуации неизбежно порождает ряд вопросов именно управленческого характера. В частности, как следует оценивать полученные цифры, много это или мало, хорошо или плохо, как должно быть, следует ли принимать меры по исправлению ситуации либо она находится в допустимых пределах и т.д.

Анализ "сегодня - вчера - завтра"

И в бухгалтерском, и в оперативном учете основное внимание уделяется информации текущего периода и очень редко используются предыдущие данные. И действительно, очень редко и в каких-то исключительных случаях могут потребоваться данные по остаткам на складе три месяца назад, или задолженность определенного клиента в прошлом году.

Более того, по самой своей природе эти виды учета статичны, нацелены на оценку именно состояния, которая привязывается к определенной дате.

В отличие от них, управленческий учет - это учет динамический, его в большей мере интересует именно движение, динамика, изменения.

Например, в ходе оценки итогов работы предприятия за определенный период так или иначе напрашивается сравнение с предыдущими данными - увеличился ли, например, объем продаж, по сравнению с предыдущим периодом, остался на прежнем уровне либо он падает, и надо срочно принимать какие-то меры и т.д.

Отсюда неизбежно вытекает и третье измерение управленческого учета - прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть "сегодня" - через сравнение с тем, что было "вчера" - к прогнозированию того, что будет "завтра".

Управление процессом

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу "сегодня - вчера - завтра" создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами предприятия.

Не будет, наверное, большим откровением сказать, что работа тех же отделов продаж, сбыта на многих предприятиях в силу тех или иных причин представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими.

И наоборот, использование даже простой процедуры составления плана так называемых "потенциальных продаж" резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, что подобная плановая информация активно используется для управления текущим процессом продаж, где каждая конкретная сделка расписана буквально по датам, что, в свою очередь, позволяет не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.

Уровни автоматизации

Исторически сложилось так, что первоначально на предприятиях автоматизировались именно бухгалтерские задачи, затем наступила очередь задач оперативного учета.

И лишь в последние годы и разработчики программного обеспечения, и пользователи программ на предприятиях все чаще говорят об учете управленческом.

Управленческий учет как система

Как уже говорилось выше, управленческий учет включает в себя данные предыдущих уровней - бухгалтерского, оперативного и т.д.

Вместе с тем, это не означает, что достаточно "сложить" вместе различные виды учета, чтобы получить учет управленческий. Таким подходом в известной мере грешат в последнее время некоторые отечественные разработчики программного обеспечения, которые, разработав модули для автоматизации бухгалтерии, склада, торговли, производства, кадров и др., начинают называть свои программные комплексы системами управления предприятием.

На самом деле из общих законов развития систем известно, что система не есть сумма ее частей. В каждой системе есть свой системообразующий фактор, "главное звено в цепи", которое определяет собой основные характеристики этой системы.

Поэтому, получая информацию из бухгалтерии, склада и отдела кадров, мы еще не имеем систему управления как таковую. Вопрос в том, как используются эти виды информации, а в более широком смысле - как они соотносятся между собой и для чего нужны подобные данные.

Наконец, чисто технологически управленческий учет может, с одной стороны, использовать те же первичные данные, что и другие виды учета, но при этом интерпретируя их по-своему, а с другой - иметь и свою собственную, отдельную, базу исходной информации.

Прогноз развития

На сегодняшний день низовые уровни учета - бухгалтерский и оперативный - определяют собой содержание и возможности учета управленческого, поскольку предоставляют для него базовую информацию.

Но уже в ближайшем будущем неизбежно появление систем автоматизации, которые изначально будут строиться по принципу "сверху - вниз", т.е. от конечных задач управления предприятием к автоматизации текущих вопросов оперативной деятельности.

составляет учетная информация, на долю экономического анализа здесь приходится 70-80% информации. В финансовом учете соотношение иное: 40-50% всей информации составляет учетная информация, а на долю анализа падает 50-60%.

Отметим и другие принципиальные :

1. Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть приложены достаточные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от того, считает ли администрация эти данные полезными.

Ведение же управленческого учета всецело зависит от воли руководства: никакие посторонние органы или организации не имеют права указывать, что надо или чего не надо делать. Поскольку ведение управленческого учета полностью зависит от воли организации, то нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже стоимости ее получения.

2. Цель ведения учета

Цель финансового учета - составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения планирования, управления и контроля.

3. Пользователи информации

Потребителями информации финансовой бухгалтерии являются в основном внешние пользователи: государственные налоговые органы, биржи, банки, другие финансовые институты, поставщики и покупатели, потенциальные инвесторы. Пользователями информации управленческого учета являются управляющие различных уровней предприятия.

4. Виды систем учета

Двойная запись является одним из элементов метода финансового учета. Запись же информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Информация собирается по подразделениям фирмы и может быть отражена в различных единицах измерения, а не только в стоимостной оценке. Она готовится для определенных нужд управленцев, и этим ограничивается ее использование.

5. Свобода выбора

Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, то есть он до определенной степени централизован. Общепринятые принципы учета, необходимые прежде всего для защиты интересов кредиторов и обеспечения доверия к полученной информации, ограничивают выбор бухгалтера конечным числом учетных приемов и методов.

Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке.

Организация управленческого учета на предприятиях осуществляется по отдельным принципам и, исходя из целей и задач управляющих, не регламентируется со стороны государства. Управленческий учет служит только интересам фирмы. В этом заключается его превосходство над финансовым учетом.

Управленческий учет в отличие от финансового учета ничем не зарегламентирован, и его общие принципы сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Поэтому на каждом предприятии имеются специфические особенности. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте, или на общей приемлемости. В этом смысле можно говорить о децентрализации управленческого учета.

6. Используемые измерители

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат в основном информацию в денежном выражении. В управленческом учете фигурирует информация как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении. Общей мерой, лежащей в основе всей деятельности при выборе видов измерителей, составлении отчетов и анализе в управленческом учете, является полезность измерителя для данной ситуации.

7. Группировка затрат

В финансовом учете группировка затрат ведется в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:
материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

В управленческом учете затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции. Под носителями затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) данного предприятия, предназначенные для реализации на рынке. Администрация решает сама, в каких разрезах классифицировать затраты.

8. Основной объект учета

В финансовом учете хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое.

В управленческом учете основное внимание обращается на организационные подразделения - центры ответственности. Центр ответственности - структурный элемент предприятия, возглавляемый руководителем, который несет ответственность за целесообразность понесенных расходов. Степень детализации мест возникновения затрат и их увязку с центрами ответственности устанавливается администрацией предприятия. Таким образом, в управленческом учете внимание фокусируется как на хозяйственной деятельности в целом, гак и на отдельных функциях.

9. Периодичность составления отчетности

В финансовом учете периодичность отчетности устанавливается общегосударственными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные - поквартально.

В управленческом учете отчеты составляются по мере надобности. Могут составляться ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а в некоторых случаях немедленно. Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Практически не регламентируется законодательством.

10. Степень надежности информации

Данные, получаемые посредством производственного учета, во многом носят расчетный характер и не связаны непосредственно с операциями на счетах бухгалтерского учета, что является отличительной особенностью финансового учета.

Администрации предприятия нужда своевременная информация, и здесь нередко идут на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные и примерные оценки. Хотя данные финансового учета также не могут быть абсолютно точными, но приближения и примерные оценки в управленческом учете применяются гораздо чаше, чем в финансовом.

11. Степень открытости информации

Финансовая отчетность не представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она является открытой к публикации и заверяется независимой аудиторской организацией. Информация управленческого учета обычно представляет собой коммерческую тайну предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

12. Привязка ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации, а потому направлен в прошлое. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующей операции. Хотя данные финансового учета и берутся за основу при планировании, они по своей природе носят «исторический» характер. Управленческий учет включает в свою структуру, наравне с информацией «исторического» характера, оценки и планы на будущее. Управленческий учет в большей мере направлен в будущее. Таким образом, цель финансового учета - показать, «как это было», а управленческого - «как это должно быть».

13. Связь с другими дисциплинами

Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с другими дисциплинами, такими, как финансы, экономический анализ и количественные методы анализа.

14. Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении: актив = собственный капитал + внешние обязательства. Структура информации управленческого учета зависит от запросов пользователей этой информации.

15. Методика расчета финансовых результатов предприятий

В финансовом учете возможны две концепции. Первая предусматривает расчет прибыли как разности между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и их полной себестоимостью. Это старая концепция, применяемая и управленческим учетом. Она до сих пор является стандартом отечественного финансового учета. Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами.

Особенность периодических расходов (расходов периода) состоит в том, что они непосредственно не связаны с производственной деятельностью предприятия, не переносятся на будущие периоды в остатках незавершенного производства и готовой продукции на складе, а потому списываются на уменьшение финансовых результатов в данном отчетном периоде. В российском учете эти издержки собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Вторая концепция представляет собой современный стандарт финансового учета западных стран с рыночной экономикой.

В управленческом учете возможны иные подходы к расчету прибыли предприятия. Так, в соответствии с системой «директ-костинг» до расчета операционной прибыли формируется показатель маржинального дохода предприятия. Он рассчитывается как разность между выручкой от реализации продукции и себестоимостью, исчисленной на базе переменных издержек. И лишь затем, уменьшая маржинальный доход предприятия на сумму постоянных затрат, формируется финансовый результат предприятия.

Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают использовать этот подход для составления финансовой отчетности предприятия.

Несмотря на явные отличия управленческого учета от финансового , нельзя не отметить их некоторое сходство. Большинство элементов финансового учета можно найти в управленческом. Это обусловлено рядом причин:

1. в обеих системах рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырье и материалах, заработной плате, амортизационных отчислениях) используются одновременно и в управленческом учете;
2. на основе производственной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
3. факторы, определяюшие значение общепринятых принципов учета для финансового учета, действуют и в отношении управленческого учета. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными мнениями и оценками;
4. оперативная информация используется и для составления финансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едиными правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, состоит в том, что данные финансового и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесторам в оценке перспектив предприятия, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.

Степень взаимосвязи между системами управленческого и финансового учета во многом зависит от особенностей структуры плана счетов, применяемого на предприятии.

Понятие «управленческий учет» в отечественной практике пока широко не применяется. Многие его категории входят в наш бухгалтерский учет. Так, отечественной практикой глубоко проработаны вопросы, связанные с калькулированием (см.: В.Ф. Палий «Основы калькулирования». - М.: Финансы и статистика, 1987; Ц.П. Новиченко, И.М. Рендухов «Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в промышленности». - М.: Финансы и статистика, 1992; В.А. Белобородова «Калькуляция себестоимости продукции в промышленности». - М.: Финансы и статистика, 1989).

Многие отечественные ученые посвятили свои труды нормативному методу учета (см. научные работы А.Ф. Аксененко, М.Т. Бейгельзимера, Р.П. Бортникова, Н.А. Быкадорова, М.Х. Жебрака и др.).

Вопросы управленческого учета решаются сегодня нашим оперативным учетом (при составлении оперативной отчетности) в ходе выполнения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия. Отсюда видно, что различными аспектами управленческого учета в настоящее время занимаются отдельные подразделения предприятия, информация оказывается разбросанной между различными службами и нет возможности ее операторного комплексного использования. Анализ экономической деятельности если и проводится, то с серьезным запозданием, когда основные финансовые показатели предприятия уже сформированы и возможность повлиять на них упущена; эффективность работы отдельных структурных подразделений, как правило, не анализируется вовсе. Отечественная учетная практика пока еще не увязана с маркетингом, не определяются отклонения фактических затрат от сметных, не выявляются причины возникновения этих отклонений, не используется такая категория, как «будущий рубль», хотя инфляционные процессы серьезно влияют на экономическую жизнь предприятия.

Главная особенность и ценность для нас западных методов управления заключается в том, что их освоение позволяет формировать у наших менеджеров альтернативное мышление, возможность неоднозначного подхода к решению тех или иных задач по управлению предприятием. Особенно явно это проявляется при использовании одного из приемов управленческого учета - расчета неполной себестоимости (система директ-костинг). Одни и те же хозяйственные ситуации (производить полуфабрикат или покупать на стороне? стоит ли принять дополнительный производственный заказ? как оптимизировать производственную программу предприятия? и др.), решаемые традиционными для отечественного калькулирования методами, с одной стороны, и с применением приемов системы директ-костинг, с другой, - дают диаметрально противоположные результаты. Выясняется, что отечественная «привычка» во всех случаях жизни распределять накладные расходы, то есть рассчитывать полную себестоимость продукции (работ, услуг), порой серьезно вредит принятию правильных управленческих решений.

Новости компании

25.08.2017

Отличие управленческого учета от бухгалтерского и налогового

В бухгалтерском учете отражается вся информация о доходах и расходах организации, величине финансовых инвестиций и доходов от них,размерах дебиторской и кредиторской задолженности, состоянии источников финансирования и т.п., которая нужна для составления бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность имеет открытый характер, она предназначена и для руководителей предприятия, и для внешних пользователей. Также ведение бухучета является обязательным для всех хозяйствующих субъектов (кроме ИП).
Налоговый учет предназначен для использования как внутри предприятия, так для внешних пользователей, а конкретнее - для госорганов, которые проверяют правильность формирования налоговой базы. Налоговый учет доходов и расходов осуществляется на основании Налогового кодекса Российской Федерации. Бухгалтерская прибыль и налогооблагаемая прибыль могут иметь существенные различия, так как часть доходов и расходов могут учитываться только в целях бухгалтерского учета, а в целях налогообложения прибыли не учитываться. Главное назначение налогового учета - это определение налоговой базы по налогам.
Управленческий учет направлен на потребности только внутренних пользователей, он охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах организации. Управленческий учет является коммерческой тайной организации. Основной составляющей управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ полученной экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозными значениями или нормативами.
Основная цель управленческого учета – обеспечение текущей аналитической и прогнозной информацией руководства и менеджеров, ответственных за достижение конкретных экономических показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от того, что используется в бухгалтерском учете. Вместе с тем результаты, получаемые на основании данных бухгалтерского учета, должны соответствовать результатам, получаемым в управленческом учете, хотя и не будут идентичны им.

Итак, можно сделать вывод:

1. Управленческий учет необязателен;

2. Цель управленческого учета - обеспечение планирования, анализа, управления и контроля, а также, обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных целей;

3. Основными пользователями информации являются руководящий состав организации и менеджеры разного уровня;

4. Правила по управленческому учету в каждой организации устанавливаются самостоятельно в зависимости от их полезности для организации;

5. Рассматривается анализ и прогноз на будущее;

6. Отчетность для внутренних пользователей может предоставляться еженедельно, ежемесячно, или любой другой промежуток времени;

7. Выбираются те правила учета, анализа и прогноза, которые руководители считают наиболее полезными для принятия решений

Главная » Автокредиты » Управленческий учет - отличия от бухгалтерского учета - экономика и финансы - каталог статей - центр дополнительного образования. Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского