Что такое товарный ярлык. Документы складского учета и внутреннего перемещения запасов

При поступлении товаров в места хранения на склад на них заполняется товарный ярлык по форме Т-11, который после оформления и подписания прикладывается к ТМЦ. Данные ярлыка показывают основную информацию о товаре, его характеристиках, параметрах, цене. При проведении в дальнейшем инвентаризации товарно-материальных ценностей содержание товарного ярлыка используется при заполнении инвентаризационной описи. В статье расскажем, как заполняется ТОРГ-11 Товарный ярлык, рассмотрим возможные ошибки.

Обычно товарные ярлыки заполняются на те товары, которые имеют длительный срок хранения, например, одежда, обувь. Грамотно составленные товарные ярлыки облегчают и оптимизируют работу склада, а также ускоряет процесс инвентаризации ТМЦ в местах хранения.

Форма ТОРГ-11 применяется на складе для учета поступающих товарных и материальных ценностей. Заполняется лицом, принимающим в подотчет ТМЦ, в единственном экземпляре и вкладывается в место хранение указанного в ярлыке имущества.

Товарный ярлык используется на всех предприятиях, имеющих склад для хранения материалов, товаров.

Ярлык позволяет обобщить и систематизировать информацию о ТМЦ на складе, облегчая учетную складскую деятельность.

Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.

В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.

Заполненный товарный ярлык находится постоянно в месте, где хранятся ТМЦ, информация по которым занесена в форму ТОРГ-11. Документ позволяет четко определить, что хранится в конкретном месте, ускоряет поиск нужного наименования.

При проведении инвентаризационной процедуры члены комиссии используют показатели данного ярлыка для заполнения описи по форме ИНВ-3.

Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11

Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:

• Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
• Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
• Представитель бухгалтерии.

Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.

Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.

Товарный ярлык заполняется по типовому унифицированному бланку Т-11. Данная форма введена в действие Постановлением Госкомстатом России №132 от 25.12.98. Возможно использование самостоятельно разработанной формы, однако на практике удобно применять именно типовой бланк, который содержит исчерпывающий набор полей и реквизитов для заполнения, которые позволяют отразить необходимую информацию для правильного учета ТМЦ на складе или ином месте хранения.

Товарный ярлык можно заполнять вручную, можно формировать с помощью автоматизированной системы учета документов, если таковая применяется на складе предприятия. Применение специальных программ автоматизации документооборота позволяют ускорить процесс оформления, облегчая работу сотрудников склада.

В указаниях по оформлению данного бланка говорится о том, что заполнять товарный ярлык нужно на каждое наименование. Это значит, что сведения по каждому наименованию ТМЦ, имеющемуся в месте хранения, должны быть отражены в ярлыке.

Допустимо в один бланк ТОРГ-11 заносить сведения по нескольким наименованиям в случае, если они хранятся вместе в одной ячейке (на одной полке) на складе. Общее количество хранимых ценностей в конкретном месте указывается в итогах заполненной таблицы формы ТОРГ-11.

Все оформленные товарные ярлыки регистрируются в специальном учетном журнале. Каждый документ имеет свой уникальный номер, который проставляется в соответствии с данным журналом. Номер проставляется в специальном поле в «шапке» бланка ТОРГ-11, рядом ставится дата формирования документа.

В верхней части товарного ярлыка заполняется традиционная информация о владельце ТМЦ:

• Наименование фирмы, ее адрес, ОКПО;
• Наименование структурного подразделения, где хранятся поступающие ценности;
• Деятельности по классификатору по ОКВЭД;
• Дата инвентаризации.

Скачать бланк товарного ярлыка ТОРГ-11

В табличной части формы ТОРГ-11 заполняется информация о ТМЦ:

Если в одном месте хранения находится несколько наименований, то все они последовательно перечисляются в таблице формы ТОРГ-11, по итогам таблицы суммируются данные о количестве. Под таблицей суммарное количество товара пишется прописью.

После заполнения товарного ярлыка материально-ответственным лицом, документ передается для проверки вышестоящему начальству, например, заведующему складом. Данное лицо проверяет корректность заполнения, после чего ставит свою подпись, тем самым подтверждая наличие указанных позиций в данном месте хранения.

Скачать пример заполнения ТОРГ-11

Ошибки в заполнении товарного ярлыка

Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).

Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.

Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.

Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.

Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.

Складской учет - это количественный, оперативный учет движения товарно-материальных ценностей на складах, в цеховых (участковых) кладовых и других мест хранения запасов.

Основным документом учета движения ТМЦ на складе (в кладовой) является карточка складского учета.

Форма № М-12 применяется для оперативного учета движения материалов, МТЦ, готовой продукции и других видов запасов по складу (кладовой). Карточка открывается в бухгалтерии на каждое наименование, сорт и размер конкретного вида ТМЦ на год с переносом остатка запаса на начало года с карточки предыдущего года. Общий вид формы № М-12, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 № 193, приведенный в табл. 5.8. С целью практического применения форму карточки складского учета печатают с двух сторон. На лицевой стороне помещают общие реквизиты формы (предприятие, наименование формы и т. д.), а на обратном - только графы по учету движения ценностей, учитываемых в данной карточке. Фрагмент такого построения карточки складского учета приведен в табл. 5.9.

Таблица 5.8

Таблица 5.9

Записи о поступлении и расходе материалов в карточки складского учета осуществляется непосредственно материально ответственными лицами (заведующими складами, кладовщиками) на основании приходных и расходных документов, оформленных в установленном порядке. На крупных складах с согласия материально ответственных лиц, карточки складского учета заполняются учетчиками. Остатки материалов в карточках складского учета подсчитываются (выводятся) ежедневно по окончании рабочего дня. Порядковые номера записей указываются с начала года.

В карточках складского учета заполняются реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, кладовые). А в местах хранения ТМЦ прикрепляется материальный ярлык типовой формы № М-16.

Карточки складского учета выдают материально-ответственным лицам под расписку в Реестре выдачи карточек (табл. 5.10).

Таблица 5.10

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, находящегося в местах хранения. Бланк ярлыка, заполненный необходимыми данными, служит для материальных ценностей паспортом (табл. 5.11).

Таблица 5.11

Отпуск материалов в производство, как правило, осуществляется на основе предварительно установленных лимитов. Основными документами на отпуск материалов со склада являются лимитно-заборные карты (типовые формы № М-8 и М-9), акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовая форма № М-10) и накладная на отпуск (внутреннее перемещение материалов (типовая форма № М-11).

Лимитно-заборные карты используются для оформления отпуска материалов, которые систематически расходуются при изготовлении продукции, а также для осуществления текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и являются оправдательными документами для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборные карты выписываются производственно-техническим отделом, планово-экономическим или отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю материалов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка).

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве и возвращенные на склад. Возврат при этом другими дополнительными документами не оформляется.

Передача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Форма № М-8 предназначена для многократного отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц (табл. 5.12).

Таблица 5.12

Форма № М-9 (табл. 5.13) предназначена для четырехкратного отпуска лимитированных материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) за один месяц.

Таблица 5.13

Отпуск материалов, потребность в котором возникает периодически, замена материалов, а также дополнительный (сверхлимитный) отпуск материалов оформляется Актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов типовой формы № М-10 (табл. 5.14). Требование сочетает в себе распорядительный и оправдательный документ.

Таблица 5.14

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр - для получателя (цеха, участка и т. д.), второй - для склада.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определяется остаток.

В акте-требовании получателя (цеха, участка) расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании склада - представитель получателя (цеха, участка).

Передача актов-требований в бухгалтерию осуществляется после выдачи всего количества необходимого материала.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя предприятия, главного инженера или лиц, на то уполномоченных.

Отпуск материалов внутри предприятия, включая отпуск хозяйствам своего предприятия, расположенным за пределами его основной территории, осуществляется по накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы № М-11 (табл. 5.15).

Таблица 5.15

Этими же накладными-требованиями формы № М-11 оформляется сдача на склад отходов производства продукции, отходов от брака, материальных ценностей от ликвидации основных средств, от разборки временных сооружений и т. д.

Графа 11 "Инвентарный номер" формы № М-11 заполняется в случае учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов по инвентарным номерам.

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах: один предназначен для списания ценностей с того, кто передает, а второй - для оприходования ценностей тому, кто принимает.

Товарный ярлык формы ТОРГ-11 – специфическая форма описания товаров, находящихся на складе. Она идеально походит для описи одежды и обуви. Облегчает работу кладовщика при инвентаризации. Товарный ярлык служит основанием для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Процесс инвентаризации должен быть при этом не очень длительным (ограничиваться сутками). Если проверка длится долгое время, то целесообразнее составление не товарного ярлыка, а специального – инвентаризационного.

Товарный ярлык состоит в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Об этом имеется сноска в бланке документа.

В каких ситуациях применим

Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:

• организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
• не предвидится длительная инвентаризация;
• у каждой единицы товара есть артикул;

Важный момент! Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.

Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.

Составные части бумаги

Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:

• форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
• полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
• вид деятельности компании по ОКДП;
• срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
• словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.

Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.

Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:

• порядковый номер записи;
• наименование товара;
• его код;
• описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
• артикул;
• сорт;
• размер либо на какой рост предназначен;
• полнота;
• модель;
• цвет;
• вид верха;
• артикул используемой ткани;
• фасон;
• какие колодки у товара;
• количество товаров в данной ячейке;
• учетная цена описываемой единицы.

Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.

В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.

При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.

Заполнение

Ответственный за проведение этой работы прописывается в должностных инструкциях. В подавляющем большинстве случаев эта работа поручается кладовщику или работнику на аналогичной должности.

Обязательно ли заполнять товарный ярлык

С января 2013 года заполнение этого документа перестало быть обязательным для многих организаций, так как вышел указ об отмене альбомов унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако ее использование до сих пор продолжается, так как контролирующие организации привыкли к установленным ранее формам бумаг. Если обнаруживается несоответствие либо отсутствие документа, то они требуют письменных оснований, документальных свидетельств и веских причин для этого.

Внимание! Если перечисленное не находится, то организацию и работника ждет административная ответственность в виде штрафа.

Таким образом, большинство торговых компаний и других предпринимателей предпочитают все же прибегать к верному и полноценному заполнению этого документа для каждой единицы товара. Это достаточно удобно при проведении инвентаризационных проверок.

Кем заполняется и заверяется

Составляет и вносит необходимые изменения в документ кладовщик (хотя на практике его не исправляют, а просто распечатывают чистый бланк ярлыка и заносят измененные данные). Контроль за заполнением каждого ярлыка остается за руководителем организации или отдельного подразделения. Если в компании есть должность главного кладовщика, то обязанность по контролю можно возложить на него. На каждом товарном ярлыке должна стоять подпись того, кто сверял количество, качество и остальные характеристики товара с указанными в документах.

Помимо такого первичного контроля, необходим процесс сверки информации из товарных ярлыков с данными, которые были занесены в инвентаризационную опись.

Возможные ошибки при заполнении

Вторые экземпляры ярлыка никогда не составляют. Материально ответственное лицо прописывает данные в единственной форме, ставя на каждом заполненном документе порядковый номер и подпись.

Важный момент! Итоговое количество описанного товара должно фиксироваться прописью, а не цифрами.

Товарные ярлыки обязательно должны храниться в том же месте, где находятся описываемые им ценности. В идеале – в той же ячейке, на той же полке и пр.

Если была допущена ошибка и необходимо срочно внести в документ изменения, то допускается зачеркивание неверных данных и вписывание в имеющемся пустом пространстве верных.

Однако рядом с исправлением должны быть подписи материально ответственных лиц. Причем не только того, кто заполнял бумагу, но и того, кто контролировал процесс заполнения (руководитель, начальник склада, главный кладовщик).

Только верно оформленные товарные ярлыки могут являться основанием для составления инвентаризационной документации.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный ярлык применяется для учета товаров (как правило, обуви, одежды и т.п.) в местах их хранения. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-11

Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре работником склада на каждое наименование с указанием порядкового номера ярлыка и даты составления. Товарный ярлык хранится там же, где находится вместе товар. Если в одной складской ячейке хранится несколько видов товаров, допускается вписать их в один товарный ярлык.

Информация из товарного ярлыка применяется при заполнении инвентаризационной описи. Заведующий складом подписывает ярлык, подтверждая тем самым достоверность указанных в нём данных. Также в ярлыке прописью пишется общее количество товаров.

Товарный ярлык содержит следующие сведения:

• наименование товара и единицу измерения;
• артикул, сорт и т.п.;
• количество товара, находящееся на складе;
учётная стоимость товара (закупочная или продажная цена).

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

ТОРГ-11 (товарный ярлык) используется при организации складского учета товаров. Подробная информация о порядке использования товарного ярлыка и правилах его заполнения приведена в данной статье.

Сфера применения ТОРГ-11

Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.

ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.

О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)» .

Правила заполнения товарных ярлыков

ТОРГ-11 заполняется кладовщиком в единственном экземпляре для каждого наименования товара. Ставя подпись на ярлыке, завскладом гарантирует, что все указанные в документе сведения достоверны.

На ярлыке указывается его порядковый номер и дата составления. При этом необходимо также ведение журнала учета указанных складских документов.

Исходя из того, что ярлык обязательно находится вместе товаром, возможно указание на нем нескольких наименований ТМЦ, если они хранятся в 1 ячейке на складе. В итоговой части таблицы проставляется общее количество хранящихся на складе и записанных на ярлык товаров.

В табличной части документа указывается информация о наименовании ТМЦ, единицах измерения, количестве, артикуле, размере и пр. Также в документе проставляется учетная цена товара (это может быть продажная или закупочная цена).

Где скачать бланк ТОРГ-11 и образец его заполнения?

Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.

Главная » Кредиты наличными » Что такое товарный ярлык. Документы складского учета и внутреннего перемещения запасов